Hulsmans Events
Active Risk: not assessedSummary
Hulsmans Events is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La conception, la production et la gestion d’événements; Les services de communication et de création de contenus liés à l’univers…” (deed in French)
44 activities (deed in French)
- La conception, la production et la gestion d’événements
- Les services de communication et de création de contenus liés à l’univers événementiel, culturel et corporate
- L’organisation, la coordination et la réalisation d’événements publics et privés, notamment des événements d’entreprise (corporate), afterworks, mariages, garden party, anniversaires, lancements de produits, festivals, soirées à thème et toute autre manifestation événementielle
- Des prestations de DJ
- L’exploitation régulière de discothèques, salles de bal et clubs privés
- La représentation, le management, la promotion, le développement de carrière et la gestion des droits d’artistes, de groupes musicaux et de toute personne active dans le domaine artistique, un service de booking d’artistes
- La gestion, le dépôt, la commercialisation, sous toute forme, de tous droits intellectuels, droits d'auteurs, dessins et modèles, marques de fabriques, brevets, etc.
- La création, production, enregistrement, mixage, mastering, distribution et commercialisation de toutes œuvres musicales, audiovisuelles et multimédia, sur tous supports et par tous moyens existants ou à venir
- La gestion et l'exploitation de studios d'enregistrement, de salles de répétition et de tous équipements nécessaires à la production musicale
- Toutes participations, productions et prestations liées au marketing digital, à la promotion d’artistes musicaux, au partage de playlists sur des plateformes en ligne
- Toutes activités se rapportant à la réalisation, la production, la création et la prestation de services en matière de projets musicaux, de projets audiovisuels, de spectacles, de films documentaires ou de fiction, de reportages
- Toutes participations, productions et prestations liées aux enregistrements sonores, à l’amélioration de ceux-ci, que ce soit des bandes sonores musicales, de films, d’émission de télévision ou radio, enregistrement de concerts en salle ou en studio
- La création, l’édition, la publication, la reproduction, la distribution et la commercialisation de partitions, de paroles de chansons et de toutes autres œuvres littéraires ou musicales
- La dispense de cours, d’enseignement, de formations, d'ateliers et de stages dans les domaines de la musique, de la production musicale, de l'ingénierie du son, du management artistique et de toute autre discipline artistique ou culturelle
- La conception, la production et la commercialisation de produits dérivés liés à l’activité artistique et musicale (merchandising), tels que vêtements, accessoires, instruments de musique, etc.
- La production, gestion, commercialisation, distribution de droits intellectuels, quels qu’ils soient et sous quelque forme que ce soit, dont notamment le streaming mais également toute autre forme immatérielle existante ou future
- L’édition de disques, de disques compacts et de bandes contenant de la musique ou d'autres enregistrements sonores
- La reproduction, à partir d’une matrice, de disques, de disques compacts, de bandes et de cassettes contenant des films ou d’autres enregistrements vidéo
- La reproduction, à partir d’une matrice, de logiciels et de données informatiques sur disques, disquettes, disques compacts, bandes ou cassettes, clés usb ou autres supports informatiques
- La gestion et la création de concepts événementiels
- La direction artistique et technique d’événements
- La création et l’impression sur tous supports d’identités graphiques (logos, chartes graphiques)
- La réalisation de sites internet
- La création de supports marketing et publicitaires (print, digital, vidéo, photographie, affichage, réseaux sociaux)
- L’importation, l’exportation, la commercialisation, la distribution, l’achat et la vente en gros et au détail d’articles cadeaux, d’articles et mobiliers de décoration, de mobiliers en général, de vêtements et d’accessoires de fêtes, de produits promotionnels
- La diffusion, la conception et la vente de publicités ou produits publicitaires sur tous supports, en ce compris le textile, la confection de toutes enseignes, totems ou signalétiques
- La définition de stratégies de communication et la gestion de réseaux sociaux
- La captation, la production et le montage de contenus photo et vidéo, incluant la prise de vue par drone, pour la promotion d’événements, d’entreprises, de marques ou d’artistes
- Des services de location de matériel événementiel et audiovisuel, ainsi que toute prestation technique liée à l’exploitation, la production et la diffusion d’événements
- Toutes prestations de services et de conseils, opérations commerciales, techniques, créatives ou logistiques, directement ou indirectement liées à l’événementiel, à la communication, à la production audiovisuelle, au marketing et au divertissement, et ce sous toutes ses formes, pour le compte de clients privés, publics ou professionnels
- Le consulting, le support, l'organisation de séminaires et de cours de formation et de coaching, la présentation de conférences
- La technologie au sens le plus large du terme, tels que la création et le développement de sites internet, de logiciels informatiques et de systèmes d’opérations, l’étude, la recherche, la conception, le développement, la mise en place et la commercialisation de technologies et de systèmes informatisés, de systèmes de régulations, d’exploitations, de gestion assistées, administratifs, commerciaux, industriels ; la création et la commercialisation de programmes informatiques, d’application et de tout « software », ainsi que toutes activités de commerces de biens et de services
- La location, la livraison et le montage de matériel, tentes, mobilier, vaisselle, verre et accessoires divers, structures gonflables, tonnelles, chapiteaux, tentes, nappage, appareils HoReCa, matériel de petite restauration et fun cooking, son, lumières, vidéos, tapis de réception pour banquets, entreprises et tous événements
- La location de tout meuble ou immeuble destiné à exercer ou promouvoir les activités reprises dans l’objet de la présente société
- L’animation dans le cadre d’événements divers
- L’animation d’ateliers pour adultes et enfants
- L’organisation de séminaires et d’insentives d’entreprises
- L’organisation d’activités de soutien aux entreprises
- L’organisation de manifestations ou d’évènements, en ce compris la fabrication et le montage de dispositifs pour salons ou expositions
- Services spécialisés du son, de l’image et de l’éclairage
- Toutes activités immobilières
- S'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une source de débouchés
- Exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés
- Se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes privées, au sens le plus large
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Hulsmans Events
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non, assemblée fixe le nombre, la durée du mandat et, en…” (deed in French)“Totalité des pouvoirs d'administration, faculté de déléguer partie, chaque administrateur agissant seul peut accomplir tous les actes…” (deed in French)“Assemblée générale décide si le mandat est exercé gratuitement, portée aux frais généraux, indépendamment des frais de représentation…” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Électronique, cessions ont effet à dater de leur inscription dans le registre” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Moitié à charge du cédant, moitié à charge des acquéreurs proportionnellement, tenus de solliciter l'agrément selon mêmes formalités” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Libérées à leur émission, en cas d'actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement les versements ultérieurs sur les…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Fourth Friday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou…” (deed in French)“Si seul le droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation, La…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Un ou plusieurs commissaires, Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed