HubVest
Active Risk: not assessedSummary
HubVest is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “L’acquisition, la détention, la gestion, l’administration et la cession, sous quelque forme que ce soit, de participations, actions, parts…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
- L’acquisition, la détention, la gestion, l’administration et la cession, sous quelque forme que ce soit, de participations, actions, parts sociales, valeurs mobilières et autres intérêts dans toutes sociétés, entreprises ou entités, belges ou étrangères.
- La société peut également assurer la gestion, la coordination, le financement et le soutien administratif, commercial, stratégique ou financier des sociétés et entreprises dans lesquelles elle détient directement ou indirectement une participation ou avec lesquelles elle entretient des relations d’affaires.
- L’acquisition, la vente, l’échange, la construction, la transformation, la rénovation, l’aménagement, la mise en valeur, la détention, la gestion, l’administration, la location et la sous-location de tous biens et droits immobiliers, bâtis ou non bâtis, pour compte propre.
- Elle peut également effectuer toutes opérations de promotion, de développement et d’investissement immobilier ainsi que toutes opérations directement ou indirectement liées à la gestion et à la valorisation de son patrimoine immobilier.
- La fourniture de conseils, d’assistance et de prestations de services aux entreprises, sociétés, indépendants et autres organisations, notamment en matière de stratégie, de gestion, d’organisation, de développement commercial, de management, d’administration, de finance, d’investissement, de marketing, de communication et de développement d’activités.
- La société peut également exercer des missions de management, de direction, de coordination, d’accompagnement de projets et de représentation, dans les limites autorisées par la loi.
- L’acquisition, le dépôt, l’enregistrement, la détention, la protection, le renouvellement, la gestion, la valorisation, l’exploitation et la cession de tous droits de propriété intellectuelle ou industrielle, en ce compris notamment les marques, dénominations commerciales, noms commerciaux, noms de domaine, dessins et modèles, droits d’auteur, logiciels, bases de données, brevets, procédés, concepts et savoir-faire.
- La société peut concéder ou acquérir, à titre exclusif ou non exclusif, toutes licences, sous-licences ou autres droits d’utilisation portant sur ces droits, notamment au profit de sociétés liées ou opérationnelles, et percevoir ou verser toutes redevances, rémunérations ou indemnités y afférentes.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Toutes les questions qui concernent l'exercice de son mandat et les affaires de la société, toutes les significations et notifications…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Tout administrateur peut donner à un de ses collègues, par écrit ou tout autre moyen de communication ayant un support matériel, mandat pour…” (deed in French)4 more provisions on this in the deed
- Permanent representative ruleA company that is a director names a natural person to carry out the mandate on its behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- One provision in the deed
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- One provision in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Le décès de l'actionnaire unique n'entraîne pas la dissolution de la société, Jusqu'au partage des actions ou jusqu'à la délivrance de legs…” (deed in French)“Les héritiers et légataires, qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des présents statuts, seront tenus de…” (deed in French)3 more provisions on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Émission d'actions nouvelles par décision de l'assemblée générale statuant dans les formes prescrites pour la modification des statuts, pas…” (deed in French)
- Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
- “Conférer à l’organe d'administration le pouvoir d’émettre des actions nouvelles, des obligations convertibles ou des droits de souscription…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, 15” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Procuration spéciale, par un tiers actionnaire ou non, quel que soit le nombre de titres représentés” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution et clôture de la liquidation en un seul acte possibles dans le respect de l'article 2:80 du Code des sociétés et des…” (deed in French)