Skip to content

HUBNEX

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearJan Burssensstraat 31, 9850 Deinze, BelgiumKBO/BCE: BE 1040.933.823
Summary

HUBNEX is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Risk analysisFollow ReportCompare
HUBNEXActive
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het ontwikkelen,aanbieden,beheren en commercialiseren van software,digitale platformen,webapplicaties,mobiele applicaties en…” (deed in Dutch)
16 activities (deed in Dutch)
  1. Het ontwikkelen,aanbieden,beheren en commercialiseren van software,digitale platformen,webapplicaties,mobiele applicaties en SaaS-oplossingen.
  2. Het leveren van diensten op het vlak van automatisering,digitalisering,artificiële intelligentie,data-analyse,CRM-systemen,workflow-optimalisatie en bedrijfsprocesverbetering.
  3. Het adviseren,begeleiden en ondersteunen van ondernemingen bij digitale transformatie,operationele efficiëntie,commerciële strategie,marketingautomatisatie en technologische implementaties.
  4. Het ontwerpen,bouwen,integreren en onderhouden van digitale systemen,API-koppelingen,databanken,dashboards,websites,e-commerceomgevingen en cloudgebaseerde oplossingen.
  5. Het aanbieden van technische ondersteuning,onderhoud,hosting,opleiding,consultancy,projectmanagement en andere aanverwante professionele diensten.
  6. Het creëren,verwerven,exploiteren,licentiëren en beschermen van intellectuele eigendomsrechten,waaronder software,merken,handelsnamen,domeinnamen,databanken,methodologieën en digitale producten.
  7. Het verkopen,verhuren,licentiëren of ter beschikking stellen van digitale producten,softwaremodules,templates,automatiseringssystemen en technologische oplossingen.
  8. Het aangaan van samenwerkingen,partnerships,joint ventures en commerciële overeenkomsten met ondernemingen,zelfstandigen,instellingen en andere organisaties.
  9. Het verrichten van alle commerciële,industriële,financiële,roerende en onroerende handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
  10. Het nemen van participaties in andere vennootschappen of ondernemingen,het beheren van deze participaties en het verstrekken van management-,administratieve of ondersteunende diensten aan verbonden ondernemingen.Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
  11. Het verwerven,bezitten,beheren,verhuren,ontwikkelen,valoriseren,verkopen en op enige andere wijze exploiteren van roerende en onroerende goederen,met inbegrip van vastgoed,voor eigen rekening of voor rekening van verbonden ondernemingen,voor zover deze activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het voorwerp of het vermogen van de vennootschap.
  12. De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of particulieren,in de meest ruime zin.
  13. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van associatie,inbreng,fusie,inschrijving of op elke andere wijze,in alle vennootschappen,verenigingen of ondernemingen,die een gelijkaardig,soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben,of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp,rechtstreeks of onrechtstreeks,geheel of ten dele vergemakkelijken.
  14. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend,zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
  15. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen en manieren,die zij het best geschikt zou achten.
  16. Voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep:optreden ondergeschikt aan vervulling van deze voorwaarden;onthouding van werkzaamheden onderworpen aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
HUBNEX
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan administratieve zetels agentschappen werkhuizen stapelplaatsen en bijkantoren in…” (deed in Dutch)

deed of 06-08-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Bezoldiging van de bestuurders De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd is. Indien het mandaat…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“Bezoldiging bestuurders, algemene vergadering beslist of mandaat bezoldigd is” (deed in Dutch)

deed of 06-08-2026

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed

deed of 06-08-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Saturday of June at 17:00

deed of 06-08-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 06-08-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten, register van effecten in de categorie van effecten op naam waartoe ze behoren” (deed in Dutch)
Other provision: “Plaatsing–Volstorting, volledig geplaatst” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijkomende inbrengen in geld–Uitgifte nieuwe aandelen–Voorkeurrecht §1, voor in pand gegeven aandelen komt voorkeurrecht toe aan…” (deed in Dutch)
Other provision: “Wanneer na verstrijken termijn blijkt dat voorkeurrecht niet integraal werd uitgeoefend komt recht toe aan aandeelhouders die reeds gebruik…” (deed in Dutch)
Other provision: “Op aandelen waarop niet werd ingeschreven kan slechts worden ingeschreven door personen waaraan volgens statuten aandelen vrij mogen worden…” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten, eigenaar tenzij betrokkenen anders overeengekomen” (deed in Dutch)
Other provision: “Tegenwerpbaarheid overdracht aandelen en andere effecten op naam, mits naleving toepasselijke overdrachtsbeperkingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenkomsten,beraadslaging en besluitvorming collegiaal bestuursorgaan, minstens meerderheid leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijzondere volmachten, alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of reeks bepaalde rechtshandelingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Naleving artikel 5:76 en 5:77 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke…” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Individueel onderzoeks- en controlebevoegdheid van commissaris, onderzoeks- en controlebevoegdheid aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Buitengewone of bijzondere algemene vergadering-bijeenroeping, 1/10 van uitgegeven aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Zetel of andere plaats in oproeping, plaats en oproeping algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, statutenwijzigingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register van categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “TITEL VI.ONTBINDING-VEREFFENING, Ontbinding-Vereffening-Verdeling van het nettoactief” (deed in Dutch)
Other provision: “Intern reglement, beperkingen Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Kennisgevingen per e-mail, e-mailadres meegedeeld in toepassing van WVV” (deed in Dutch)
Other provision: “Geschil over werking vennootschap of geldigheid,interpretatie,uitvoering statuten, bemiddelingsbeding” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd, betwisting omtrent zaken vennootschap en uitvoering statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken” (deed in Dutch)
Other provision: “Wetswijziging, bestuurders enkel aansprakelijk in mate verplichtingen geschonden waarbij van wet afgeweken of aan wet toegevoegd” (deed in Dutch)
7 more provisions in the deed, see the deed of 06-08-2026

deed of 06-08-2026

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure