Skip to content

Hest Events

Active Risk: not assessed
Non-profit associationfounded 2026active for less than a yearMoleneinde(HAL) 21, 2220 Heist-op-den-Berg, BelgiumKBO/BCE: BE 1035.178.060
Summary

Hest Events is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The association has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het bevorderen van sociale cohesie, gemeenschapsbeleving en culturele participatie binnen de gemeente, door het organiseren, ondersteunen en…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
  1. Het bevorderen van sociale cohesie, gemeenschapsbeleving en culturele participatie binnen de gemeente, door het organiseren, ondersteunen en promoten van kermissen, volksspelen, culturele evenementen en aanverwante activiteiten voor de brede bevolking
  2. Het organiseren van kermissen en volksfeesten Het plannen, organiseren en uitvoeren van traditionele kermissen, volksfeesten en aanverwante volksspelen, inclusief het aanstellen van kermisexploitanten, het regelen van vergunningen en het beheer van de kermisopstelling.
  3. Het inrichten van fuiven, dansavonden, muzikale evenementen en aanverwante activiteiten voor de brede bevolking, met inbegrip van het organiseren van de nodige infrastructuur, geluidsinstallaties, animatie en veiligheidsmaatregelen. Deze activiteiten worden occasioneel georganiseerd en de opbrengsten worden uitsluitend aangewend ter verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging.
  4. Het organiseren van gemeenschaps- en buurtactiviteiten Het initiëren en ondersteunen van activiteiten die de sociale cohesie en gemeenschapsbeleving binnen de gemeente bevorderen, zoals fuiven, dansavonden, muzikale evenementen, buurtfeesten, openluchtactiviteiten en andere samenkomsten.
  5. Samenwerking met derden Het aangaan van samenwerkingsverbanden met lokale overheden, gemeentelijke diensten, handelaars, andere verenigingen, sponsors en vrijwilligersorganisaties ter ondersteuning van de activiteiten van de VZW.
  6. Fondsenwerving en financiering Het werven van fondsen, het aanvragen van subsidies bij overheden en fondsen, het aantrekken van sponsoring en het organiseren van ondersteunende activiteiten (zoals tombola's, verkoop van drank en voeding op evenementen) ter financiering van het belangeloos doel.
  7. Communicatie en promotie Het voeren van communicatie- en promotieactiviteiten, waaronder het beheer van sociale media, het verspreiden van publicaties en het organiseren van perscontacten, ter bekendmaking van de activiteiten van de VZW.
  8. Logistiek en materiaal Het verwerven, beheren en ter beschikking stellen van materiaal, infrastructuur en logistieke middelen die noodzakelijk zijn voor de organisatie van de activiteiten van de VZW.
  9. Alle andere activiteiten Alle andere activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het hierboven omschreven belangeloos doel, voor zover deze verenigbaar zijn met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Hest Events VZW
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen in België en buitenland bij eenvoudige…” (deed in Dutch)

deed of 09-03-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, geen maximum” (deed in Dutch)
“Onbepaalde duur tenzij algemene vergadering andere specifieke termijn bepaalt, algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Overige bestuurders, positie bestuurder met mandaat bepaalde duur openvalt voor einde mandaat” (deed in Dutch)
“Ter inzage op zetel, deel bestuursbevoegdheden aan één of meer derden niet-bestuurders” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 09-03-2026

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Onbepaald aantal, steeds minimum 2, uitsluitend effectieve leden tenzij uitdrukkelijk anders” (deed in Dutch)

deed of 09-03-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
The first on 28-05-2027 at 19:00

deed of 09-03-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Ontbinding en vereffening, algemene vergadering bij gewone meerderheid of bij gebreke rechtbank, een of meerdere” (deed in Dutch)

deed of 09-03-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Dagelijks bestuur, handelingen en beslissingen niet verder dan behoeften dagelijks leven” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproeping bestuursorgaan, per e-mail” (deed in Dutch)
Other provision: “Tegenstrijdig belang bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard strijdig met belang vereniging bij…” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering samenstelling en voorzitterschap, voorzitter bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Exclusieve bevoegdheden algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping algemene vergadering, minstens 1x per jaar voor rekeningen afgelopen jaar en begroting volgend jaar” (deed in Dutch)
Other provision: “Agenda algemene vergadering, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Plaats en elektronische vergadering algemene vergadering, vermeld op oproeping” (deed in Dutch)
Other provision: “Meerderheden en stemmen algemene vergadering, eenvoudige meerderheid aanwezige en vertegenwoordigde stemmen behoudens wet/statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronisch bewaard, notulen algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Aansprakelijkheid bestuurders, beperkt tot vervulling opdracht en tekortkomingen in bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Einde bestuursmandaat, te allen tijde door algemene vergadering met bijzondere 2/3 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen” (deed in Dutch)
Other provision: “Fondsen en bankrekeningen, een of meerdere bij een of meerdere financiële instellingen gekozen door bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Boekhouding jaarrekening begroting kwijting neerlegging, jaarlijkse algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht commissaris, een of meerdere” (deed in Dutch)
6 more provisions in the deed, see the deed of 09-03-2026

deed of 09-03-2026