Skip to content

Hermes Gent

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2014active for 12 yearsValentin Vaerwyckweg 1, 9000 Gent, BelgiumKBO/BCE: BE 0564.730.040
Summary

Hermes Gent has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Als studentenkring van studenten aan de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur van de Universiteit Gent, deze studenten te…” (deed in Dutch)
Text of the purpose (deed in Dutch)

“Als studentenkring van studenten aan de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur van de Universiteit Gent, deze studenten te groeperen om hen, buiten educatieve bedrijvigheid om, in een broederband te verenigen, en dit in een geest van studentikoziteit, te ondersteunen gedurende hun academische periode.”

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Hermes Gent vzw
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, Oost-Vlaanderen” (deed in Dutch)

deed of 21-10-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
The chair alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Besluiten bestuursorgaan, Artikel 19 §1” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 21-10-2025

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“2, leden op hoogte van statuten,intern reglement,privacy verklaring,akkoord bij lidmaatschap” (deed in Dutch)
“Ontgroende leden,praesidiumleden en anciens, gedoopte leden die niet ontgroend zijn,lidkaartleden en gasten” (deed in Dutch)
“Één jaar tot eerstvolgende praesidium verkiezingen voor volgend academiejaar, leden die geen studiepunten meer opnemen met uitzondering van…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 21-10-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
“TITEL IV. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Artikel 22. Werkjaar §1. Het werkjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 31 juni van ieder jaar.” (deed in Dutch)

deed of 21-10-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vrijwillige ontbinding, aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum vermeld in statuten” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Vereffening bij vrijwillige ontbinding, Artikel 26 §2” (deed in Dutch)

deed of 21-10-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Lidgeld, begin elk academiejaar” (deed in Dutch)
Other provision: “Statutaire organen” (deed in Dutch)
Other provision: “Samenstelling algemene vergadering, alle werkende leden” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Jaarvergadering, donderdag in week van 1 mei om 16u” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemrecht, alle ontgroende leden” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemmings- en aanwezigheidsquorum, aanpassingen van kracht bij goedkeuring statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen algemene vergadering, ontgroende leden ter plaatse inzage” (deed in Dutch)
Other provision: “Jaarrekening en begroting, Artikel 23 §1-§3” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitvoering statuten, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, Artikel 29 §1” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, Artikel 30 §1” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproeping algemene vergadering, agenda toegevoegd aan oproeping” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 21-10-2025

deed of 21-10-2025