HERMECO

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

HERMECO

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen,bijkantoren in België of…” (deed in Dutch)

deed of 18-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“2. Herbenoeming voorzitter Het bestuursorgaan beslist, met ingang van 01 oktober 2025, de heer Peter Hermans, wonende te Bosdreef 9, 2200…”

deed of 18-12-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Door algemene vergadering voor hoogstens zes jaar, 3” (deed in Dutch)

deed of 18-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

One provision in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 18-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Tuesday of September at 18:00

deed of 18-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Benoeming vereffenaars, een of meer” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 18-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Verhoging en vermindering maatschappelijk kapitaal, algemene vergadering volgens regels statutenwijziging” (deed in Dutch)

Other provision: “Kapitaalverhoging,uitgifte converteerbare obligaties,uitgifte inschrijvingsrechten, voorkeurrecht op inschrijving van kapitaal in geld” (deed in Dutch)

Other provision: “Kapitaalverhoging door inbreng in natura, vooraf door commissaris,zo niet door bedrijfsrevisor aangewezen door bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Opvraging van stortingen, onvoorwaardelijk en ondeelbaar,nietwithstanding strijdige bepaling” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorzitterschap raad van bestuur, raad kiest uit midden indien raad benoemd” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping raad van bestuur, plaats aangewezen in oproepingsbrief” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming raad van bestuur, tenminste helft leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen bestuursorgaan, bijzonder register” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden bestuursorgaan, alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur, raad kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Vergoeding bestuurders, (voorlopig) onbezoldigd indien niet anders bepaald bij benoeming of nadien door algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle vennootschap-commissarissen, één of meer commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating algemene vergadering, rechten mogen niet geschorst zijn, indien enkel stemrechten geschorst nog deelnemen zonder stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Bureau algemene vergadering, ondervoorzitter bij ontstentenis” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanwezigheidslijst, naam aandeelhouders, aantal aandelen en in voorkomend geval volmachten” (deed in Dutch)

Other provision: “Niet beraadslagen over niet in agenda vermelde onderwerpen, beraadslaging algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke en elektronische algemene vergadering, indien laatste beslissing niet toegekomen uiterlijk 20 dagen voor statutair bepaalde…” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, wettelijke en statutaire bepalingen aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, speciaal register op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Jaarvergadering bij gewone meerderheid op voorstel raad van bestuur, bestemming van de winst” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkering dividenden en interimdividenden, alle dividenden inclusief liquidatiereserves als vruchten voor vruchtgebruiker” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Netto-actief in geld of effecten onder aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen, na aanzuivering schulden lasten kosten of consignatie…” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, woonplaats kiezen in België voor uitvoering statuten en betrekkingen met vennootschap” (deed in Dutch)

5 more provisions in the deed, see the deed of 18-12-2023

deed of 18-12-2023