Skip to content

HERGIS

Active
Private limited companyfounded 2003active for 23 yearsOorbeeksesteenweg 211, 3300 Tienen, BelgiumKBO/BCE: BE 0860.305.767
Summary

HERGIS has been active since 2003 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €544,519 and a net result of -€28,562. Equity remains stable across the filed financial years (±2.3% per year). Its solvency ranks better than 88% of 21,080 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Consulting in Electronic Data Processing(E.D.P.)en administratie; Het uitvoeren van,assisteren in of bijstand verlenen in…” (deed in Dutch)
7 activities (deed in Dutch)
  1. Consulting in Electronic Data Processing(E.D.P.)en administratie
  2. Het uitvoeren van,assisteren in of bijstand verlenen in consolidatie,administratie,automatisering,beheer,controle en/of toezicht
  3. Consultancy,advies,projectbeheer,analyse,onderzoek,ontwikkeling,engineering en intellectuele hulp bij de administratieve,financiële,strategische aspecten van het ondernemen,alsook het management ervan
  4. Het uitvoeren van bedrijfsleiding,het organiseren ervan,het management op elk niveau en zonder enige beperking
  5. Het opnemen van bestuursmandaten,al dan niet vergoed
  6. Vervoer van werktuigen en machineonderdelen
  7. Investeren in,beheren,(ver)bouwen en exploiteren van onroerende goederen in de meest ruime zin,d.w.z. aankopen,verkopen,verhuren,huren,terbeschikking stellen en beheer van onroerende goederen voor eigen zaak,zowel als voor derden

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
HERGIS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, natuurlijke personen of rechtspersonen” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Tuesday of May at 20:00

deed of 05-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen–recht van voorkeur” (deed in Dutch)
Other provision: “Aard van de aandelen, Titel III.Effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, bij splitsing vruchtgebruik en blote eigendom rechten uitgeoefend door vruchtgebruiker behoudens…” (deed in Dutch)
Other provision: “Overdracht van aandelen, Artikel 10” (deed in Dutch)
Other provision: “Al dan niet ten kosteloze titel, Vergoeding bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, een of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, wettelijke en statutaire bepalingen aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, elke gewone of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, jaarlijkse nettowinst” (deed in Dutch)
Other provision: “Instandhouding van vermogen:uitkeringen aan aandeelhouders en tantièmes, laatste goedgekeurde jaarrekening of recentere staat van activa en…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten en kosten of consignatie nodige sommen, netto-actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen en betekeningen, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd, betwisting omtrent zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 05-01-2024

deed of 05-01-2024