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HERCOT VM

Active
Private limited companyfounded 2025active for less than a yearChemin des Archiducs(WP) 69, 5100 Namur, BelgiumKBO/BCE: BE 1030.490.683
Summary

HERCOT VM is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The 2025 annual accounts show negative equity (-€5,270) and a net result of -€10,270. Its solvency ranks better than 22% of 16,658 sector peers (NACE 56, financial year 2025). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toutes activités en rapport direct ou indirect avec la restauration en général et le secteur Horeca,l’organisation de banquets et…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
  1. Toutes activités en rapport direct ou indirect avec la restauration en général et le secteur Horeca,l’organisation de banquets et réceptions,le service traiteur,y compris l’organisation,la gestion et l’exploitation de restaurants,cafétérias,débits de boissons,l’activité de cocktaillerie,ainsi que toutes opérations de tourisme,d’hôtellerie,de divertissements et de loisirs;l’exploitation de cafés,tavernes,buvettes et débits de boissons dans le sens général du terme
  2. Distributeur(s) de plats cuisinés
  3. L’organisation d’ateliers culinaires de tous types(notamment pâtisserie,…),tant pour enfants que pour adultes
  4. L’acquisition,la location,la gestion et/ou l’exploitation pour compte propre,pour compte d’autrui,par et avec autrui de restaurants,tavernes,débits de boisson,locaux de consommation,services traiteurs et tous établissements similaires et plus généralement toutes activités du secteur «Horeca» dans le sens le plus large,ainsi que toutes opérations de tourisme,d’hôtellerie(en ce compris les chambres d’hôte),de divertissement et de loisirs
  5. Le commerce sous toute forme que ce soit et notamment l’importation,l’exportation,l’achat et la vente en gros et au détail,la représentation et le courtage,ainsi que la fabrication,la transformation et le transport de toutes marchandises et de tous produits,notamment dans le secteur alimentaire,le secteur du vin et celui des boissons
  6. L’exploitation,sous sa propre enseigne ou par voie de franchise ou licence de tout snackbar,cafétéria,sandwicherie,service de cuisine rapide ou de petite restauration,de tout service traiteur et/ou d’un ou plusieurs restaurants,ainsi que la livraison à domicile et la vente ambulante

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
HERCOT VM
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)

deed of 20-11-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 16. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
“1- Adresse du siège : L’adresse du siège est située à 5100 Wépion, Chemin des Archiducs 69. 2- Administrateur non statutaire : L’assemblée…”
Full text

1- Adresse du siège : L’adresse du siège est située à 5100 Wépion, Chemin des Archiducs 69. 2- Administrateur non statutaire : L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un. Est appelé aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée, Monsieur HERCOT Vincent, domicilié à 5100 Namur, Chemin des Archiducs, 69, ici présent et qui accepte. 3- Pouvoir de signature : Le pouvoir de signature de l’administrateur sera individuel pour tous actes et/ou engagements de la société.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation, organe d'administration” (deed in French)
“1” (deed in French)

deed of 20-11-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant moitié acquéreurs au prorata si plusieurs, actions dont la cession est proposée” (deed in French)

deed of 20-11-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Assemblée générale, comme en matière de modification des statuts” (deed in French)
“Prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Quelle que soit cause ou moment dissolution, si aucun autre liquidateur désigné” (deed in French)

deed of 20-11-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, organe d’administration” (deed in French)
Other provision: “Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions–Droit de préférence, courrier électronique,ou courrier ordinaire pour personnes sans…” (deed in French)
Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible, apports de fondateurs inscrits sur compte disponible susceptible de distribution” (deed in French)
Other provision: “Nature des autres titres, registre des titres nominatifs de la catégorie” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilité des titres, droits exercés par l'usufruitier” (deed in French)
Other provision: “Démission à charge du patrimoine, démission des actionnaires” (deed in French)
Other provision: “Exclusion d'actionnaire, actions annulées” (deed in French)
Other provision: “Rémunération des administrateurs, fixe ou proportionnelle” (deed in French)
Other provision: “Un ou plusieurs commissaires, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, décisions reçues en acte authentique” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, inscription dans le registre des titres nominatifs de sa catégorie” (deed in French)
Other provision: “Administrateur, à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions, à parité le plus âgé, séances – procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Procuration écrite par tout moyen à toute personne actionnaire ou non, délibérations” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs de l'assemblée générale, ceux conférés par le Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Répartition – réserves, acomptes sur dividendes, réduit perte reportée ou majoré bénéfice reporté” (deed in French)
Liquidation distribution: “Biens conservés remis pour partage même proportion, actif net entre actionnaires en proportion actions” (deed in French)
Other provision: “Communications, sommations, assignations, significations valablement faites, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, clauses contraires aux dispositions impératives censées non écrites” (deed in French)
Other provision: “Rémunération du mandat d'administrateur, pourra être rémunéré” (deed in French)
Other provision: “Tenue et convocation assemblée générale, remise au premier jour ouvrable qui précède” (deed in French)
3 more provisions in the deed, see the deed of 20-11-2025

deed of 20-11-2025