HELVAN
ActiveSummary
HELVAN has been active since 1989 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.0m and a net result of €206,646. Equity is growing by about 48% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 75% of 9,778 sector peers (NACE 46, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “A) De groot- en kleinhandel, de invoer- en uitvoerhandel, de commissiehandel, de behandeling, de bewerking, de verwerking en de…” (deed in Dutch)
17 activities (deed in Dutch)
- A) De groot- en kleinhandel, de invoer- en uitvoerhandel, de commissiehandel, de behandeling, de bewerking, de verwerking en de vervaardiging van: 1/ alle bouwmaterialen en -producten; 2/ recuperatiestoffen en -producten; 3/ afvalstoffen; 4/ allerhande grondstoffen; 5/ reststoffen; 6/ vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen.
- B) Onderneming voor de uitbating van groeven en mijnen.
- C) Studie en research in verband met bovengenoemde producten onder A) en in verband met de activiteiten vermeld onder B).
- D) De constructie, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoerhandel en de commissiehandel van machines en werktuigen die nodig zijn voor voormelde activiteiten onder A) en B).
- E) Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd, van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij financieel, met inbegrip van de borgstelling, avalgeving, of inpandgeving van onroerende goederen.
- F) Het verlenen van technische, administratieve en commerciële bijstand aan derden.
- G) De verwerving en de uitbating van brevetten en concessies.
- H) De verhuring van installaties, uitrusting en materieel.
- I) Het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het buitenland.
- J) Het adviseren, organiseren en bemiddelen in de aan- en verkoop, de invoer- en uitvoerhandel; het voeren van algemene tradingactiviteiten, inbegrepen de groot- en kleinhandel, de invoer- en uitvoerhandel.
- K) Het verstrekken van adviezen en het maken van studies van diverse aard.
- L) Consulting op het gebied van beheer, management en marketing.
- M) Consulting op het gebied van personeelsbeheer, inbegrepen aanwervingen, selectie, training en vorming.
- N) De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere; de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng, onderschrijving, koop op vaste levering of aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze.
- De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
- Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen, die een zelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
- Zij kan ook functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Artikel 26: Vertegenwoordiging van de vennootschap Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur handelend als…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Hoogstens zes jaar, samenstelling bestuursorgaan in geval van enige bestuurder” (deed in Dutch)“Enige bestuurder bepaalt of alleen of gezamenlijk, dagelijks bestuur in geval van enige bestuurder” (deed in Dutch)“Vergoeding enige bestuurder, andersluidende beslissing van de algemene vergadering” (deed in Dutch)“Hoogstens zes jaar, samenstelling raad van bestuur in geval van meerdere bestuurders” (deed in Dutch)“Voorzitterschap raad van bestuur, raad kiest uit zijn midden een voorzitter” (deed in Dutch)“Plaats aangewezen in oproepingsbrief of bij gebrek in zetel, bijeenroeping raad van bestuur” (deed in Dutch)“Elke bestuurder kan aan één collega volmacht verlenen voor bepaalde raad van bestuur, besluitvorming raad van bestuur” (deed in Dutch)4 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, aard van de aandelen” (deed in Dutch)“Op naam, aard van de andere effecten” (deed in Dutch)“Rechten uitgeoefend door erfgenamen of legatarissen naar evenredigheid tot verdeling of afgifte van legaten, ondeelbaarheid van de aandelen” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Overdracht en overgang van aandelen, vrij onder levenden of bij overlijden” (deed in Dutch)
- Pre-emptive rightsExisting shareholders may buy new shares first, in proportion to what they already hold.
- “Kapitaalverhoging, uitgifte van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten, voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- 31 May at 14:00
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- 6 provisions in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- 4 provisions in the deed
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- 2 provisions in the deed