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HELNEX

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearPutdaelweg 33, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Belgium15 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1026.879.810
Summary

HELNEX is a financial institution; the bankruptcy model is trained on trading and manufacturing companies and does not apply here. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“La prestation de services de conseils en matière de gestion d’entreprise en Belgique et à l’étranger; La prise de participations dans toutes…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
  1. La prestation de services de conseils en matière de gestion d’entreprise en Belgique et à l’étranger
  2. La prise de participations dans toutes entreprises industrielles, commerciales, financières ou civiles, devant s’entendre dans son sens le plus large
  3. La gestion d’un patrimoine immobilier
  4. Toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet
  5. Se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou société liée ou non
  6. Être gérant, administrateur ou liquidateur d'autres sociétés

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
HELNEX
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger par simple…” (deed in French)

deed of 29-08-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, l'assemblée qui nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs” (deed in French)
“Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l'assemblée générale” (deed in French)
“L'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est ou non exercé gratuitement, cette rémunération sera portée aux frais généraux…” (deed in French)
“L'organe d'administration détermine s'ils agissent seul ou conjointement, l'organe d'administration fixe les attributions et rémunérations…” (deed in French)

deed of 29-08-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Titulaires peuvent prendre connaissance du registre relatif à leurs titres, nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Libre de céder tout ou partie des actions à qui il l'entend, conformément aux articles 5:64 et 5:65 du Code des Sociétés et associations” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Administrateurs décident souverainement des appels de fonds complémentaires, administrateurs peuvent autoriser les actionnaires à libérer…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
One provision in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 29-08-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Wednesday of June at 19:00

deed of 29-08-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Décision de l'assemblée générale, formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Si aucun autre liquidateur n'a été désigné, faculté de l'assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs…” (deed in French)

deed of 29-08-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, Article 15 bis” (deed in French)
Other provision: “Participation à l'AG à distance par voie électronique, il appartient au bureau de l'assemblée générale de vérifier le respect des conditions…” (deed in French)
Liquidation distribution: “Biens conservés remis pour être partagés dans la même proportion, après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou…” (deed in French)
Other provision: “Tout litige entre la société, ses actionnaires, gérants, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à l'exécution…” (deed in French)
Other provision: “31-12-2026, jour du dépôt au greffe d'une expédition du présent acte” (deed in French)
Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)
15 more provisions in the deed, see the deed of 29-08-2025

deed of 29-08-2025