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HBS GROUP

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearKolomstraat 1, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Belgium136 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1034.373.950
Summary

HBS GROUP is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

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HBS GROUPActive
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Programmation et développement : La conception, le développement, l'édition, la maintenance, la commercialisation et l'intégration de…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
  1. Programmation et développement : La conception, le développement, l'édition, la maintenance, la commercialisation et l'intégration de logiciels, progiciels, applications mobiles, sites internet, plateformes web et solutions informatiques, sur mesure ou standards.
  2. Hébergement et Infrastructure : L'hébergement de sites internet, de données et d'applications (cloud, serveurs dédiés, mutualisés), l'infogérance, la gestion d'infrastructures informatiques, le stockage de données et les services de "data center".
  3. Conseil et Services Numériques : Le conseil, l'audit, l'expertise, la formation, l'assistance technique en systèmes d'information, réseaux, cybersécurité, et transformation digitale.
  4. Commerce informatique : L'achat, la vente, la location, l'import/export de matériel informatique, de composants, de logiciels et de solutions réseaux.
  5. Le service et le conseil dans le domaine des ressources humaines.
  6. Ainsi que toute activités connexes relatives au secteur de l’informatique.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 17-02-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Article 10, Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l'assemblée générale, sans que leur révocation donne droit à…” (deed in French)
“Article 12, Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements” (deed in French)
“1” (deed in French)

deed of 17-02-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres, nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres, les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et…” (deed in French)
“Article 9, au cas où la société ne compterait plus qu'un actionnaire, celui-ci sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Libérées à leur émission sauf décision contraire, en cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (deed in French)
“Courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Affectation par l'assemblée générale statuant sur proposition de l'organe d'administration, chaque action confère un droit égal dans la…” (deed in French)

deed of 17-02-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of June at 18:00
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Tout actionnaire peut donner procuration écrite à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, majorité des…” (deed in French)

deed of 17-02-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
One provision in the deed
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Décision de l'assemblée générale, formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, administrateurs en fonction” (deed in French)

deed of 17-02-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “L'organe d'administration détermine s'ils agissent seul ou conjointement, Gestion journalière” (deed in French)
Other provision: “Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente…” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, Article 16” (deed in French)
Other provision: “Prorogation, n'annule pas les autres décisions prises sauf si l'assemblée générale en décide autrement” (deed in French)
Liquidation distribution: “Actif net réparti entre tous les actionnaires en proportion de leurs actions, apurement de toutes les dettes, charges et frais de…” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, toutes communications, sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)
Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)
2 more provisions in the deed, see the deed of 17-02-2026

deed of 17-02-2026

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