Skip to content

Hayfield

Active
Private limited companyfounded 2019active for 7 yearsHooiveld 5, 2520 Ranst, BelgiumKBO/BCE: BE 0723.805.387
Summary

Hayfield has been active since 2019 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €162,925 and a net result of €72,651. Equity is growing by about 2.5% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 50% of 21,099 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Begeleiden van klanten bij het opstellen van vereisten van op maat gemaakte applicaties; Uitwerken van op maat gemaakte applicaties…” (deed in Dutch)
17 activities (deed in Dutch)
  1. Begeleiden van klanten bij het opstellen van vereisten van op maat gemaakte applicaties;
  2. Uitwerken van op maat gemaakte applicaties;
  3. Automatische validatie van opgeleverde software opzetten;
  4. Coaching en training van teams in de vorm van beroepsopleidingen;
  5. Uitvoeren van IT-gerelateerde audits om zo ontwikkel en delivery processen te optimaliseren;
  6. Samenstellen en configureren van hardware/software;
  7. Onderhoud en reparaties van computers en randapparatuur;
  8. Bepalen van marketing,sales en recruitment strategie;
  9. Operationele opvolging van day-to-day business;
  10. Zoeken van nieuwe commerciële opportuniteiten;
  11. Rapporteren van stand van zaken naar klanten;
  12. Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en communicatie,het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van bijvoorbeeld planning,organisatie,efficiëntie en toezicht,het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,organisatie en efficiëntie,het verlenen van adviezen op het gebied van beheer in het algemeen;
  13. Het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van mandaten van bestuurder,beheerder,directeur of vereffenaar;
  14. Alle mogelijke advies-en of dienstenfuncties;
  15. Consultancy,opleiding,technische expertise en bijstand;
  16. Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van bedrijven,de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon;
  17. Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel,nijverheid en administratie,het verrichten van secretariaatswerkzaamheden,het domiciliëren van bedrijven,het ter beschikking stellen van kantoren,magazijnen en fabricageruimten,het verrichten van voorbereidende studies en adviezen op gebied van management,bedrijfsvoering,economische wetgeving,marketing,export en import,het drukken en uitgeven van studies,rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting of bij overname van bestaande bedrijven,zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen alles te doen wat de oprichting,de uitbating en het beheer van bedrijven van nut kan zijn.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
HAYFIELD
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, voor zover geen wijziging van toepasselijk taalregime” (deed in Dutch)

deed of 06-07-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 06-07-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Inbrengen, 100” (deed in Dutch)

deed of 06-07-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Thursday of June at 20:00

deed of 06-07-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)

deed of 06-07-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bevoegdheden van het bestuursorgaan, behalve deze die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding van de bestuurders, algemene kosten,los van representatie-,reis-en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, leden bestuursorgaan,commissaris en houders converteerbare obligaties,inschrijvingsrechten of met…” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergaderingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, rechten mogen niet geschorst zijn” (deed in Dutch)
Other provision: “Een bestuurder,bij gebrek aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke volmacht aan ieder ander persoon door alle middelen van overdracht, beraadslagingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van winst-reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Interim-dividenden, winst lopend boekjaar of voorgaand boekjaar zolang jaarrekening nog niet goedgekeurd” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 06-07-2023

deed of 06-07-2023