HAP Dunneke
Active Risk: not assessedSummary
HAP Dunneke is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Uitoefening van de geneeskunde door de artsen-vennoten, meer bepaald van de geneeskunde met specialisatie huisartsengeneeskunde in naam en…” (deed in Dutch)
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- HAP Dunneke
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Algemene vergadering die bestuurder(s) benoemt bepaalt aantal, duur opdracht en, indien meerdere, bevoegdheid, één of meer bestuurders…” (deed in Dutch)“Bestuursbevoegdheid, geheel bevoegdheden bestuurders toegekend, mogelijkheid deel delegeren” (deed in Dutch)“Vergoeding bestuurders, algemene vergadering beslist of mandaat ten kosteloze titel wordt uitgeoefend” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Aandeelhouders mogen kennis nemen van register betreffende hun effecten, op naam” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Met éénparige instemming van al de aandeelhouders en mits voorafgaandelijke instemming van de bevoegde Raad van de Orde der Artsen, aandelen…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Volgestort bij uitgifte, enige aandeelhouder-bestuurder bepaalt vrij de later uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en…” (deed in Dutch)“E-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- 30 June at 20:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, iedere persoon kan verzaken aan de oproeping” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Een bestuurder of, bij gebrek daaraan, de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, de oudste, kopieën…” (deed in Dutch)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- “Deze vergadering doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, tijdens de…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.
- “Elektronisch communicatiemiddel ter beschikking gesteld door de vennootschap, het intern reglement kan voorwaarden stellen aan het gebruik…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Beslissing van algemene vergadering, vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien geen andere vereffenaar benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)