Skip to content

HalloDok

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearOudestraat 48/B, 3510 Hasselt, BelgiumKBO/BCE: BE 1041.760.006
Summary

HalloDok is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het ontwerpen, ontwikkelen, bouwen, testen, aanbieden, commercialiseren, licentiëren, implementeren, integreren, configureren, hosten…” (deed in Dutch)
22 activities (deed in Dutch)
  1. Het ontwerpen, ontwikkelen, bouwen, testen, aanbieden, commercialiseren, licentiëren, implementeren, integreren, configureren, hosten, beheren en onderhouden van software, software-as-a-service (SaaS), web- en mobiele applicaties, digitale platformen, websites, databanken en andere digitale of technologische oplossingen
  2. Het ontwikkelen en exploiteren van toepassingen op het gebied van kunstmatige intelligentie, machine learning, automatisering, spraak- en taaltechnologie, digitale assistenten, communicatiesystemen, telefonie, telecommunicatie en aanverwante technologieën
  3. Het aanbieden van digitale communicatie- en telefoniediensten en van oplossingen voor het ontvangen, verwerken, routeren, registreren, structureren en opvolgen van communicatie via onder meer telefoon, spraak, tekst, e-mail en andere digitale kanalen
  4. Het verwerken, structureren, analyseren, modelleren en beheren van gegevens en het ontwikkelen van algoritmes en data- en AI-toepassingen, met naleving van de toepasselijke regelgeving
  5. Het leveren van advies, consultancy, technische expertise, begeleiding en ondersteunende diensten op het gebied van onder meer informatica, softwareontwikkeling, digitalisering, artificiële intelligentie, automatisering, data, telecommunicatie, bedrijfsprocessen, procesoptimalisatie, innovatie, productontwikkeling, projectmanagement, organisatie, strategie en management
  6. Het organiseren en verstrekken van opleidingen, trainingen, workshops, coaching, lezingen, demonstraties en andere vormen van kennisoverdracht voor ondernemingen, organisaties, overheden en particulieren
  7. Het uitvoeren van onderzoeks-, ontwikkelings- en innovatieactiviteiten, alsook het deelnemen aan onderzoeksprojecten, samenwerkingsverbanden en programma's die worden georganiseerd, ondersteund of gesubsidieerd door Belgische, Europese of internationale instellingen
  8. Het ontwikkelen, aanbieden en commercialiseren van digitale oplossingen en dienstverlening voor onder meer de gezondheidszorg, welzijnssector en andere professionele of commerciële sectoren, zonder dat de activiteiten van de vennootschap tot deze sectoren beperkt zijn
  9. Het aankopen, verkopen, verhuren, leveren, installeren, configureren, onderhouden, importeren, exporteren en verdelen van softwarelicenties, digitale producten, telecommunicatieapparatuur, computerhardware, randapparatuur en andere technologische producten
  10. Het optreden als agent, distributeur, wederverkoper, integrator, tussenpersoon of vertegenwoordiger van producten, software, technologieën en diensten van derden
  11. Het creëren, verwerven, registreren, beheren, beschermen, exploiteren, commercialiseren, overdragen en in licentie geven van intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, software, databanken, merken, handelsnamen, domeinnamen, ontwerpen, modellen, knowhow en andere intellectuele of industriële rechten
  12. Het verrichten van activiteiten inzake marketing, communicatie, contentcreatie, commerciële strategie en business development, in het bijzonder ter ondersteuning van eigen of andermans producten en diensten
  13. Het verlenen van algemene zakelijke dienstverlening en het uitvoeren van management-, projectmanagement-, innovatie- en bedrijfsadviesopdrachten
  14. Technologie
  15. Software
  16. Digitalisering
  17. Communicatie
  18. Automatisering
  19. Kunstmatige intelligentie
  20. Gegevensverwerking
  21. Adviesverlening
  22. Opleiding

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited

deed of 31-08-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)
“Bijzondere machten aan om het even welke mandataris” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 31-08-2026

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Algemene vergadering beslist over het al dan niet tot aanleggen van een reservefonds en de hoegrootheid ervan, algemene vergadering op…” (deed in Dutch)

deed of 31-08-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Thursday of June at 18:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
“Aantal aandelen waarvan zij houder zijn op de dag van de algemene vergadering, aandelen waarvan de aandeelhouder houder is op de…” (deed in Dutch)
“Aandelen worden niet geblokkeerd ten gevolge van het registratieproces, aandeelhouders vrij over hun aandelen kunnen beschikken in de…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 31-08-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Besluit van de algemene vergadering, beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens de statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, recht van de…” (deed in Dutch)

deed of 31-08-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Roerende en onroerende goederen” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van…” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 31-08-2026

deed of 31-08-2026