Skip to content

HA OPTIMUM SERVICES

Active
Private limited companyfounded 2023active for 2 yearsVan Dyckstraat 7, 1800 Vilvoorde, BelgiumKBO/BCE: BE 1002.844.297
Summary

HA OPTIMUM SERVICES has been active since 2023 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €92,410 and a net result of €62,952. Its solvency ranks better than 33% of 9,629 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 1.2% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De organisatie en het beheer van alle soorten shows en evenementen,maaltijden,recepties,banketten,symposia,feesten,gala-avonden,sportactivit…” (deed in French)
72 activities (deed in French)
  1. De organisatie en het beheer van alle soorten shows en evenementen,maaltijden,recepties,banketten,symposia,feesten,gala-avonden,sportactiviteiten van allerlei aard en alle soortgelijke activiteiten met een evenementieel en/of promotioneel karakter,artistieke,literaire en culturele bijeenkomsten,tentoonstellingen,workshops;alle demonstraties en recepties van particuliere,commerciële en professionele aard,voor eigen rekening of voor rekening van derden,en in het bijzonder als adviseur betreffende de organisatie van evenementen en samenkomsten;de ontwikkeling,productie en promotie van evenementen door alle middelen en communicatiemiddelen,de terbeschikkingstelling van gastvrouwen;alle diensten en adviezen voor leerkrachten en gemeenschappen,onlinebestel- en leveringsdiensten,rechtstreekse levering aan plaatselijke overheden.
  2. Alle activiteiten inzake vervoer over land van personen en goederen,van koopwaren,alsook alle activiteiten met betrekking tot de organisatie en routering van zee- en luchtvervoer,evenals het vervoer van ingevoerde goederen
  3. Alle activiteiten van bezoldigd personenvervoer of van verhuur van voertuigen met chauffeur;
  4. Alle bijstand met betrekking tot on-demand vervoersdiensten via mobiele apparaten en webapplicaties,evenals aanverwante diensten;
  5. De opslag,verpakking,conditionering en bewaring van meubelen en goederen;
  6. Alle verhuisactiviteiten,evenals de verhuur van hefmateriaal,nutsvoertuigen of privévoertuigen,en van arbeidskrachten;
  7. Het verplaatsen van voertuigen,onder meer op filmsets of opnameplaatsen;
  8. Alle activiteiten inzake koerier- en exprespostdiensten,evenals het beheer binnen deze domeinen.
  9. De handel in het algemeen,zowel in het groot als in het klein,met inbegrip van onder meer de aankoop,verkoop,invoer en uitvoer,vervoer,onderhoud,herstelling,verhuur,leasing,vertegenwoordiging van alle nieuwe of tweedehandsvoertuigen,met inbegrip van alle wisselstukken,accessoires en producten die verband houden met de automobielsector;
  10. De uitbating,onder eigen naam of via franchise of licentie,van een tankstation met bijbehorende winkel,carrosserie- en mechanische werkplaatsen,herstelling en onderhoud van alle soorten motorvoertuigen en gemotoriseerde voertuigen.
  11. De groothandel en kleinhandel in alle voorwerpen en artikelen met betrekking tot voertuigen,banden,pneumatische banden en velgen voor voertuigen en fietsen,de montage,demontering,herstelling en vervanging van banden,velgen en pneumatische banden,het uitbalanceren en het uitlijnen daarvan.
  12. Begeleiding als studiotechnicus
  13. Realisatie van concertaanbiedingen gebaseerd op innovatie;
  14. Terbeschikkingstelling van infrastructuren aan externe organisaties;
  15. Beoefenen van de podiumkunsten;
  16. Andere vormen van onderwijs;
  17. Terbeschikkingstelling van onthaalagenten,hostesses,parkeerdiensten,stewards,hospitality-agenten;
  18. Productie en regie;
  19. Het uitoefenen van het beroep van grip,cameraman,assistent-operator,assistent-regisseur,machinisten,steadicam-operator,geluidsboomoperator;
  20. Terbeschikkingstelling van personeel,figuranten,...
  21. Alle activiteiten van koeriers- en exprespostdiensten,evenals het beheer in deze domeinen.
  22. De exploitatie van taxibedrijven (personenvervoer per taxi),schoolbussen,pendeldiensten naar luchthavens en stations,het vervoer van personeel over de weg,incidenteel of regelmatig,enz.,de verhuur van parkeerplaatsen voor gemotoriseerde voertuigen;
  23. De exploitatie van een limousineservice,autoverhuur met chauffeur en taxibedrijven evenals de verhuur van alle soorten voertuigen;
  24. De handel in al zijn vormen,waaronder e-commerce,postorderhandel,groothandel en detailhandel,en met name de aankoop,verkoop,zowel groothandel als detailhandel,invoer,uitvoer,ontwerp,distributie,realisatie,productie,verspreiding en handel in alle artikelen en producten en meer specifiek de detailhandel in gezondheidsproducten,wellness,kruidengeneeskunde,…
  25. Het uitvoeren van alle diensten met betrekking tot gezondheid,preventie en sport,met name massage,gymnastiek in de brede zin van het woord,kinesitherapie,cupping therapie;
  26. Uitgave,audiovisuele productie,commercialisering en marketing van producten gelinkt aan muziek en show in het algemeen;
  27. Productie,realisatie,verspreiding,promotie,ontwerp en vervaardiging van alle artistieke,publicitaire of communicatieactiviteiten,waaronder muziek,theater,kunst,spektakel,enz.
  28. Organisatie van concerten,shows,tentoonstellingen,opleidingen;
  29. Beheer van auteursrechten en morele rechten van artiesten;
  30. Verkoop van alle afgeleide producten in verband met voorgaande activiteiten;
  31. Het ontwerpen van reclametechnieken om de consument te bereiken (direct marketing) door middel van gepersonaliseerde advertenties (mailings),telefonische verkoopvoorstellen,enz.
  32. Alle adviesactiviteiten,programmering en andere IT-activiteiten,waaronder onder meer,zonder dat deze opsomming limitatief is:ontwerp van structuur en inhoud,kwaliteitsborging en/of de kwaliteitscontrole,en/of het schrijven van computercode voor de creatie en lancering van:computersoftware (inclusief updates en patches);softwareapplicaties (inclusief updates en patches);databanken;webpagina’s;aanpassing van software,d.w.z.het wijzigen en configureren van een bestaande toepassing om deze operationeel te maken in de IT-omgeving van de klant;planning en ontwerp van IT-systemen met integratie van hardware,software en communicatietechnologieën.De diensten kunnen gebruikersopleidingen omvatten;beheers- en exploitatieactiviteiten ter plaatse van IT- en/of gegevensverwerkingssystemen van de klant,evenals bijbehorende ondersteunende diensten;alle activiteiten op het gebied van informatica en informatie technologie,zoals:diensten voor gegevensherstel na een IT-ramp;installatie (configuratie) van pc’s en andere IT-componenten;software-installatiediensten;groothandel en detailhandel in IT- en elektronica-uitrusting van allerlei aard inclusief randapparatuur en software (inclusief spelconsoles en videogames);
  33. Alle activiteiten van webontwikkeling,digitale consultancy,digitale transformatie,IT-consultancy,creatie van webplatforms;
  34. Alle activiteiten met betrekking tot informatica,met name het ontwerp,de realisatie,de commercialisatie en de ontwikkeling van software en computerprogramma’s;
  35. Alle activiteiten die direct of indirect verband houden met de ontwikkeling en exploitatie van diensten en activiteiten op het gebied van IT,internet,telecommunicatie en nieuwe technologieën,distributie en verkoop van computer- en elektronische apparatuur,ontwikkeling en verkoop van software evenals alle daarmee direct of indirect verbonden diensten en activiteiten;
  36. Ontwikkeling van applicaties,software evenals websites en webshops,programmering van software,grafische realisatie en design,creatie en beheer van websites;
  37. Alle onsite beheers- en exploitatieactiviteiten van IT- en/of gegevensverwerkingssystemen van klanten evenals bijbehorende ondersteunende diensten;
  38. Ontwerp,creatie,ontwikkeling,exploitatie,commercialisatie,verhuur,onderhoud en hosting van websites,mobiele applicaties,software en databanken.
  39. Ontwerp en uitvoering van reclamecampagnes voor derden,gebruikmakend van alle media (fotografie,film…)
  40. Ontwerp van alles wat te maken heeft met de visuele identiteit van een bedrijf of derde…
  41. Ontwerp van reclameteksten en slogans (copywriters)
  42. Opleidingsactiviteiten voor bedrijven en particulieren,seminaries en andere
  43. Wervings- en plaatsingsactiviteiten van consultants als tussenpersoon
  44. Verhuur en leasing van kantoormachines en IT-uitrusting
  45. Organisatie van hulp,diensten en zorg,met name thuis of in gemeenschappelijke woningen,tijdelijk of permanent,of in herstellingsoorden,aan personen (ouderen en/of gehandicapten) en families,het verstrekken van palliatieve zorg en gezondheidszorg zoals doorgaans door verpleegkundigen verleend;
  46. Alle dienstverleningen in een dagcentrum voor ouderen,in een ziekenhuis,medisch of psychiatrisch centrum of in een dokterspraktijk of bij de verpleegkundige;
  47. Vervoer van patiënten naar ziekenhuizen,gezondheidscentra,radiologiecentra evenals naar consultaties bij huisartsen en specialisten;
  48. Exploitatie van een medisch en paramedisch centrum,gezondheidscentrum;
  49. Alle activiteiten van verpleging aan huis;
  50. Alle verstrekking van verpleegkundige zorgen bij de patiënt thuis en op de maatschappelijke zetel en alle andere nevenactiviteiten die voortvloeien uit of verband houden met de hoofdactiviteit;
  51. Organisatie van een dienst voor gezins- en ouderenzorg en de tijdelijke terbeschikkingstelling,zonder onderscheid naar politieke,filosofische of religieuze overtuiging,van gezins- en seniorhelpers aan gezinnen of alleenstaanden die daarom verzoeken om hen bij te staan of te vervangen bij het uitvoeren van gezinstaken en huishoudelijke taken;
  52. Het creëren en implementeren van alle diensten die de mogelijkheden voor thuiszorg kunnen verbeteren voor de hierboven genoemde personen;
  53. Bevordering van contacten en uitwisselingen tussen gezondheidsactoren in de brede zin;
  54. Alle activiteiten van huidverzorging,manicure en pedicure.
  55. De handel in al zijn vormen,waaronder e-commerce,postorderverkoop,groothandel en detailhandel,met name aankoop,verkoop,invoer,vertegenwoordiging,uitvoer,vervaardiging,verwerking en in het algemeen de handel en industrie van alle producten,materialen en toiletartikelen,schoonheidsproducten,wellnessproducten,evenals alle producten,materialen en accessoires die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de hierboven genoemde activiteiten.
  56. De vennootschap kan alle nevenverrichtingen uitvoeren die rechtstreeks nuttig zijn voor de organisatie van een verpleegpraktijk met inbegrip van secretariaatsdiensten,telefonische permanentie,alle vertalingen,medische interface.
  57. Alle activiteiten direct of indirect in verband met horeca en catering,de organisatie van banketten en recepties,traiteursdiensten,inclusief de organisatie,het beheer en de exploitatie van restaurants,drankgelegenheden,tavernes,snackbars,cafetaria’s,nacht...
  58. De uitbating in eigen naam of door middel van franchise of licentie van lunchbars,nachtclubs,snackbars,cafetaria’s,broodjeszaken,fastfoodrestaurants,traiteurs of een of meerdere restaurants;
  59. De uitbating in eigen naam of door middel van franchise of licentie van algemene voedingszaken;
  60. De aankoop,verkoop,de groot- en kleinhandel,de import en export,de vertegenwoordiging,de distributie,de verhuur,fabricatie,ambachtelijke,semi-ambachtelijke of industriële vervaardiging,het verpakken en op de markt brengen van alle voedingsproducten of levensmiddelen,alsook voedsel gerelateerde producten in het algemeen en in de voedingsmiddelenindustrie (vers,in blik,droog of bevroren) en in het bijzonder groenten en fruit,bakkerij,patisserie,chocolaterie,kruidenierswaren,delicatessen,zuivelproducten,kazen,charcuterie,visserijproducten,traiteur,kant- en klaarmaaltijden,suikergoed,biscuits,dranken,wijnen en sterke dranken,tabak,sigaretten en accessoires,evenals alle artikelen die verband houden met tafelaankleding en decoratie
  61. Het transport,levering aan huis,opslag,verpakking van alle voedingsproducten en levensmiddelen,alsmede alle voedsel gerelateerde producten en de voedingsmiddelenindustrie.
  62. De aankoop,verkoop,import-export,klein- en groothandel,internetverkoop,promotie,productie,transformatie van alle elektronische en elektrische artikelen,telecommunicatie,telefonie,multimedia en alle accessoires,telefoonkaarten,abonnementen,herlaadkaarten,prepaidkaarten,draadloze telecommunicatie,inclusief hardwarereparatie van telefoons,computers,smartphones,…
  63. De verkoop en marketing van alle soorten telefoon-,computer-,elektrische of glasvezelkabels;
  64. Het ontwerp,de ontwikkeling,de uitgave,de werking van software,multimediatoepassingen en meer in het algemeen alle ontwikkelingen op het gebied van computers en/of multimedia,van alle thans bekende of nog onbekende dragers en in alle activiteitsdomeinen
  65. Alle diensten die direct of indirect verband houden met communicatie,waaronder telecommunicatie,informatica,cybercafés;
  66. Handel is al zijn vormen,met inbegrip van e-commerce,postorderverkoop,groot- of kleinhandel,en in het bijzonder de aankoop,verkoop,zowel groothandel als kleinhandel,importeren,exporteren,ontwerpen,distribueren,realisatie,productie,verspreiding en verhandelen van alle computerproducten,multimediaproducten en –diensten,computers,software,communicatiemiddelen,…met uitzondering van wat toegang tot het beroep vereist;
  67. Alle diensten,advies,consultancy,technische expertise,beheer en organisatie van ondernemingen,bemiddeling,het in contact brengen met personen,bijstand,opleiding,voorlichting in de ruimste zin en in het bijzonder,maar niet uitsluitend:alle werkzaamheden in verband met het dagelijks beheer van ondernemingen,analyse van de behoeften,technische en wetenschappelijke studies,marktstudies,methoden voor het op de markt brengen en het commercialiseren van diensten of producten,veiligheidsstudies,economische studies,herstructurering van ondernemingen,financiële analyses,organisatie en beheer van administratieve middelen,opzetten van financiële structuren,logistieke,administratieve of managementherstructureringen.
  68. Alle soorten adviesverlening,met name op economisch,financieel,strategisch vlak,en mbt management,marketing of andere gebieden.
  69. De verkoop,levering,uitvoering en verhuur van alle soorten consultancyactiviteiten,projectbeheer,bedrijfsbeheer,financieel beheer,bedrijfsstrategie,dienste,verleningen,theoretische of praktische ontwikkeling van concepten,opleiding,coaching,marktonderzoek,prospectie,functionele of technische studies
  70. Het verrichten van alle administratieve en secretariaatswerkzaamheden,het factureren voor rekening van derden,alsmede het verrichten van alle diensten op financieel en IT-gebied;
  71. Alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het beheer en de advisering van ondernemingen,met inbegrip van het beheer op commercieel en marketinggebied,op financieel,operationeel,technisch gebied,op het gebied van onderzoek en ontwikkeling,teambeheer,op administratief gebied en op het gebied van human resources.
  72. Alle activiteiten die direct of indirect verband houden met public relations,met namen,en zonder dat deze opsomming limitatief is,promotie,verkoop,persrelaties,lobbying,public affairs,advies over de positionering ondernemingen,enz.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
HA OPTIMUM SERVICES
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of in het buitenland bij enkel…” (deed in French)

deed of 20-10-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, één of meer” (deed in French)

deed of 20-10-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Overdracht van aandelen” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“INBRENG IN GELD MET UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN- RECHT VAN VOORKEUR, naar evenredigheid van aantal aandelen in bezit” (deed in French)

deed of 20-10-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 18:00

deed of 20-10-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
deed of 04-12-2023
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Ontbinding, beslissing AV beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in French)
deed of 20-10-2025
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Vereffenaars, 27” (deed in French)
deed of 20-10-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “STORTINGSPLICHT, geheel van aandelen waarvan aandeelhouder titularis is” (deed in French)
Other provision: “Op naam, aard van de aandelen” (deed in French)
Other provision: “Aard van de andere effecten, titularis gedematerialiseerde effecten kan elk ogenblik omzetting in effecten op naam vragen” (deed in French)
Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, rechten uitgeoefend door vruchtgebruiker behoudens andersluidende bijzondere bepaling in statuten,testament…” (deed in French)
Other provision: “Vergoeding bestuurders, vaste of evenredige vergoeding” (deed in French)
Other provision: “Alleen of gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt, dagelijks bestuur” (deed in French)
Other provision: “Drie jaar, controle vennootschap” (deed in French)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, bij authentieke akte te verlijden besluiten” (deed in French)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, in oproeping vermeld adres via elektronische weg” (deed in French)
Other provision: “Schriftelijke vragen vóór AV langs elektronische weg, mededeling oproeping” (deed in French)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, 19” (deed in French)
Other provision: “Zittingen processen-verbaal, 20” (deed in French)
Other provision: “Gewone of buitengewone AV, bestuursorgaan tijdens zitting” (deed in French)
Other provision: “Bestemming winst reserves, 25” (deed in French)
Liquidation distribution: “Verdeling netto-actief, aanzuivering schulden,lasten,kosten vereffening of consignatie nodige sommen” (deed in French)
Other provision: “Woonstkeuze, andere woonplaats gekozen in België voor betrekkingen met vennootschap” (deed in French)
Other provision: “Gemeen recht, 31” (deed in French)
4 more provisions in the deed, see the deed of 20-10-2025
deed of 20-10-2025
1 more provision in the deed, see the deed of 04-12-2023