DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
H&EJD
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)
Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, natuurlijke personen of rechtspersonen” (deed in Dutch)
“Handelingen wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden, iedere bestuurder alleen optredend mag alle handelingen nodig of nuttig…” (deed in Dutch)
“Algemene kosten, algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, een of meer leden als gedelegeerd bestuurder of een of meer directeurs” (deed in Dutch)
Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Onverminderd recht algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan te duiden,bevoegdheden te omlijnen en vergoeding te bepalen…” (deed in Dutch)
Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.
Other provision: “Bestuursorgaan beslist zelfstandig over opvragingen bij niet-volstorting op voorwaarde gelijke behandeling, stortingsplicht” (deed in Dutch)
Other provision: “Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven eerst aangeboden aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid bezit, inbreng in geld…” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam, aard van de aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam of gedematerialiseerd, aard van de andere effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, een eigenaar per effect voor uitoefening rechten” (deed in Dutch)
Other provision: “Een of meerdere commissarissen, controle van vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, rechten niet geschorst;bij schorsing enkel stemrechten nog deelnemen zonder stemming” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, elke aandeelhouder aan ieder ander persoon,aandeelhouder of niet,schriftelijk door alle middelen van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, bij gebrek bestemmingsbesluit helft gereserveerd en helft uitgekeerd voor zover wettelijke uitkeringsvoorwaarden” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen in natura opzelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar,obligatiehouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte, gemeen recht” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitwerking slot- en overgangsbepalingen, comparant” (deed in Dutch)