GROUP SOFIA
Active Risk: not assessedSummary
GROUP SOFIA is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Weg-, spoor-, zee- en luchtvervoer van goederen en producten; Het beheer en de exploitatie van voertuigen en apparatuur die nodig zijn voor…” (deed in Dutch)
8 activities (deed in Dutch)
- Weg-, spoor-, zee- en luchtvervoer van goederen en producten.
- Het beheer en de exploitatie van voertuigen en apparatuur die nodig zijn voor deze activiteiten.
- Het huren van voertuigen, pakketvervoer, evenals koeriersdiensten en expressleveringen.
- Het beheer van magazijnen en de logistieke diensten met betrekking tot de distributie, opslag en bewaring van goederen.
- Het leveren van gespecialiseerde transportdiensten, zoals het vervoer van gevaarlijke stoffen, bederfelijke goederen, voertuigen, enz.
- Het organiseren van openbaar of privévervoer voor passagiers, waaronder schoolvervoer, toeristisch vervoer en zakelijk vervoer.
- Het importeren en exporteren van goederen die verband houden met de transportactiviteiten.
- Het beheer en advies op het gebied van logistiek en supply chain.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- GROUP SOFIA
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan binnen hetzelfde taalgebied” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)“Kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser…” (deed in Dutch)“Geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten, indien het mandaat van de bestuurder…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort, In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij…” (deed in Dutch)“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Ten minste vijftien dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de intekening, per e-mail of, voor de personen waarvan de…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Monday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping, zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwen als hij aanwezig of…” (deed in Dutch)“Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, de notulen van de algemene…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de…” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed