GROEP RUYTER

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Groep Ruyter

Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.

One provision in the deed

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bij eenvoudig besluit bestuursorgaan,administratieve zetels,bedrijfszetels,kantoren,bijkantoren in België of buitenland” (deed in Dutch)

deed of 28-07-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Één of meer zaakvoerders, alle machten van bestuur en van beschikking ter verwezenlijking van het voorwerp” (deed in Dutch)

deed of 28-07-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 28-07-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Friday of June at 14:00

deed of 28-07-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Commissaris of bij ontstentenis bedrijfsrevisor of externe accountant aangewezen door bestuursorgaan controleert en verslaat, inzonderheid…” (deed in Dutch)

deed of 28-07-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door artikelen 2:87 en volgende WVV, onverminderd rechten bevoorrechte schuldeisers alle schulden…” (deed in Dutch)

deed of 28-07-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“8432 Leffinge, Vaartdijk-Noord 25, 5” (deed in Dutch)

deed of 02-09-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Controle, vennoten kunnen zich op hun kosten laten bijstaan of vertegenwoordigen door een extern gecertificeerd accountant” (deed in Dutch)

Other provision: “Zaakvoerder, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Geldig door tussenkomst van een lasthebber of een gevolmachtigde, stemrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonplaats, elke vennoot of zaakvoerder doet woonstkeuze op de zetel van de vennootschap waar alle kennisgevingen, mededelingen en…” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandelen bezwaard met vruchtgebruik, integraal voor vruchtgebruiker,inclusief winst,overgedragen winst,reserves,incl liquidatiereserves” (deed in Dutch)

Other provision: “Andere vennoten zijn stille vennoten, stille vennoten” (deed in Dutch)

7 more provisions in the deed, see the deed of 28-07-2023

deed of 28-07-2023