GMS TEX

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

GMS TEX

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, Artikel 2” (deed in Dutch)

deed of 10-11-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Één of meer bestuurders, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 10-11-2022

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

One provision in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-recht van voorkeur, per e-mail,zonder e-mailadres per gewone post,op dezelfde dag als e-mail” (deed in Dutch)

deed of 10-11-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Thursday of June at 18:00

deed of 10-11-2022

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 18-05-2022

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)

deed of 10-11-2022

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Onverminderd recht algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,bevoegdheden te omlijnen en vergoeding te bepalen, bij…” (deed in Dutch)

deed of 10-11-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen moeten niet bij uitgifte worden volgestort, stortingsplicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden bestuursorgaan, behalve deze die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)

Other provision: “Vergoeding bestuurders, geboekt op algemene kosten,los van representatie-,reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen,toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, hernieuwbare termijn van drie jaar” (deed in Dutch)

Other provision: “Buitengewone vergadering en oproepingen, oproepingen vermelden agenda” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang algemene vergadering, houder effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in register effecten op naam met betrekking tot…” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorgezeten door bestuurder of bij gebrek daaraan door aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen en bij pariteit oudste, zittingen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon,al dan niet aandeelhouder,schriftelijke volmacht geven om te vertegenwoordigen en te stemmen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Goederen nog in natura voorhanden op zelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, voor uitvoering statuten” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd, voor elk betwisting omtrent zaken vennootschap en uitvoering statuten,tussen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, bepalingen Wetboek vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig is afgeweken worden geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan, boekhouding-inventaris-jaarrekening-bekendmaking” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 10-11-2022

deed of 10-11-2022