GLIMPS

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Begeleiding van bedrijven bij hun transitie naar een meer duurzame bedrijfsvoering; Ontwikkeling van online platformen voor data…” (deed in Dutch)

4 activities (deed in Dutch)

1. Begeleiding van bedrijven bij hun transitie naar een meer duurzame bedrijfsvoering
2. Ontwikkeling van online platformen voor data, gegevensuitwisseling en monitoring
3. Uitvoeren van testen en analyses, hetzij in-house of samen met partners, om vooruitgang in het vooropgestelde doel te monitoren
4. Ontwikkeling van producten of product toepassingen voor klanten om het vooropgestelde doel te realiseren

The full purpose is in the deed

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 30-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Artikel 16: Vertegenwoordiging van de vennootschap Als er slechts één bestuurder is benoemd, dan vertegenwoordigen ten aanzien van derden…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Bindende voordrachtrechten, 2” (deed in Dutch)

“Besluitvorming raad van bestuur, ten minste de helft van het totaal aantal bestuurders aanwezig (of vertegenwoordigd), waarvan minstens één…” (deed in Dutch)

“Sleutelbeslissingen Bestuur, goedkeuring vereist van de meerderheid van de A-bestuurders” (deed in Dutch)

“Één of meer bestuurders die al dan niet een college vormen en die natuurlijke of rechtspersonen zijn, De A-Bestuurders dienen altijd de…” (deed in Dutch)

“1” (deed in Dutch)

10 more provisions on this in the deed

deed of 30-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“A, jaarlijks op de gewone algemene vergadering” (deed in Dutch)

“B, aandeelhouders die professioneel actief zijn in dezelfde sector als die van de Vennootschap; (keten)partnerbedrijven die willen…” (deed in Dutch)

“C, aandeelhouders die de doelstelling van de Vennootschap onderschrijven. Er zijn geen vereisten van actieve participatie in de werking van…” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Wijziging overdrachtsregeling aandelen, goedkeuringsprocedure” (deed in Dutch)

deed of 30-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Thursday of May at 19:30

General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.

“Besluitvorming algemene vergadering, minstens de helft van de A- en B-Aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

“Sleutelbeslissingen AV, aanwezigheid en de goedkeuring vereist van de gewone meerderheid van de A-aandeelhouders” (deed in Dutch)

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Elk aandeel geeft recht op één stem” (deed in Dutch)

“5, 3” (deed in Dutch)

deed of 30-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Terugbetaald of geconsigneerd, ten minste helft totaal aantal uitgegeven aandelen” (deed in Dutch)

deed of 23-01-2025

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Ontbinding en sluiting in één akte mogelijk mits naleving WVV, indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)

deed of 30-01-2024

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“9050 Gent Gontrodestraat 181, 5” (deed in Dutch)

deed of 23-01-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden, lasten en kosten of consignatie, goederen in natura op dezelfde wijze verdeeld” (deed in Dutch)

4 more provisions in the deed, see the deed of 30-01-2024

deed of 30-01-2024