GIOS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

GIOS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, naar elke andere plaats in België,in hetzelfde taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad,door eenvoudige…” (deed in Dutch)

deed of 10-04-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Ten allen tijde samen handelend zonder beslissing te moeten rechtvaardigen, één of meerdere zaakvoerders, derden of vennoten” (deed in Dutch)

deed of 10-04-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Overeenkomstig artikel 1690 Burgerlijk Wetboek, elke vennoot of belanghebbende derde mag inzage nemen” (deed in Dutch)

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Op zetel kennis nemen van alle registers en maatschappelijke geschriften en controle op alle verrichtingen, geen enkele daad van bestuur…” (deed in Dutch)

deed of 10-04-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 05-01-2026

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Fourth Wednesday of December at 20:00

deed of 07-07-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Overblijvende vennoten, mogen geen zegels laten leggen of gerechtelijke inventaris laten opmaken noch normale gang van zaken belemmeren” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Onbepaalde duur tot beëindiging opdracht behoudens ontslag, één of meer vereffenaars” (deed in Dutch)

deed of 10-04-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bevoegdheden bestuursorgaan, meest uitgebreide bevoegdheid voor alle daden van beheer en bestuur en alle handelingen nodig of dienstig in…” (deed in Dutch)

Other provision: “Iedere vennoot onbeperkt toezicht en controle op alle verrichtingen, toezicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen bestuursorgaan, ondertekend door ten minste meerderheid van zaakvoerder(s) die aan beraadslagingen hebben deelgenomen” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping algemene vergadering, agenda met te behandelen agendapunten” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht, 1” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming algemene vergadering, ongeacht aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Oudste in functie zijnde aandeelhouder, bureau algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Verloop algemene vergadering, aanwezige of vertegenwoordigde vennoten” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming resultaat, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Omzetting, mag verwezenlijkt worden mits naleving wettelijke voorschriften en vormvereisten” (deed in Dutch)

Other provision: “Geschillenbeslechting, Ondernemingsrechtbank van arrondissement van zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Wettelijke bepalingen, terzake geldende wettelijke bepalingen en in bijzonder Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor al wat niet…” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, alle akten geldig betekend of aangezegd” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 10-04-2025

deed of 10-04-2025