Gilvance
ActiveSummary
Gilvance has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €64,678 and a net result of €59,678. Its solvency ranks better than 34% of 21,036 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “IT-consultant – adviesverlening in de informatietechnologie – zelfstandig IT-consulant; Computerconsultancy-activiteiten; Dienstverlening op…” (deed in Dutch)
39 activities (deed in Dutch)
- IT-consultant – adviesverlening in de informatietechnologie – zelfstandig IT-consulant
- Computerconsultancy-activiteiten
- Dienstverlening op het gebied van de informatietechnologie en computer in ruime zin waaronder wetenschappelijk onderzoek, data analyse, functionele analyse, technisch schrijven, doceren, software en grafisch design
- Het bedenken, ontwikkelen en commercialiseren van computersoftware voor eigen gebruik of derden
- Het bouwen van websites, webportalen en webhosting
- Het bedenken en ontwikkelen van webshops
- Het bedenken en ontwikkelen van softwareapplicaties en diensten om informatie uit te wisselen en data beschikbaar te stellen
- Het verlenen en verhandelen van octrooien en andere vormen van intellectueel eigendom inclusief het verlenen van al of niet exclusieve licenties op ontwikkelde software
- Huur en verhuur van licenties, softwarepakketten en programma’s
- De klein- en groothandel in computers en toebehoren, hardware en software
- Netwerkbeheer
- Gegevensverwerking
- Beveiliging van software en databanken, cybersecurity
- Organisatie van evenementen
- Het verlenen van technische, administratieve, financiële, organisatorische en commerciële bijstand in de organisatie van evenementen
- Communicatie, advies, promotie, coördinatie en service voor het organiseren van evenementen
- Verzorging van de catering, werken met brouwers en drankdistributeurs, inrichten en verhuren van evenementenzalen, management van artiesten, verkopen en/of verhuren van materieel, decoratie, planten, kleding en dergelijke
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen in de ruimste zin van het woord; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen in de ruimste zin van het woord; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen
- Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht als-mede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi)-publiekrechterlijk statuut
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt, het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren
- Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen
- Overige zakelijke dienstverlening
- Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven, instellingen en verenigingen i.v.m. public relations en communicatie, organisatie en bedrijfsprocessen alsook technologisch georiënteerde takken verbonden aan de activiteiten welke hiervoor en hierna worden vermeld
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht
- Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie enz…
- Coaching en geven van opleidingen/cursussen
- Alle gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten
- Alle andere vormen van arbeidsbemiddeling en zakelijke dienstverlening
- De opleiding en begeleiding van personeel- en kaderleden in bedrijven
- De organisatie van trainingen op het gebied van leidinggeven, verkoopstechnieken, marketing, reclame, enz.
- Zij kan opdrachten uitvoeren inzake directie- en managementondersteuning, informatica-en digitaliseringsprojecten, en de operationele begeleiding van bedrijven in diverse sectoren
- Begeleiding bij het ontwerpen, optimaliseren, implementeren en beheren van bedrijfsprocessen, kwaliteitsstandaarden, informaticasystemen en organisatie-infrastructuren
- De vennootschap kan eveneens operationele, commerciële en logistieke ondersteuning bieden aan ondernemingen en handelszaken, waaronder, doch niet beperkt tot, administratieve taken, verkoopondersteuning, klantenservice, leveringen, plaatsingen, installaties en andere praktische activiteiten ter bevordering van de bedrijfsvoering
- De vennootschap kan tevens ambachtelijke, herstellende en vervaardigende activiteiten uitoefenen, waaronder, doch niet beperkt tot, de restauratie van meubels, het herwerken of vervaardigen van onderdelen via klassieke technieken of additive manufacturing (zoals 3D-printing), alsook de verkoop van eigen vervaardigde of herstelde goederen
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing (public relations en communicatie), productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis
- Overige zakelijke dienstverlening
- De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Woonstkeuze, alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen geldig kunnen worden gedaan” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Bestuursorgaan, benoemd met of zonder beperking van duur” (deed in Dutch)“Bevoegdheden van het bestuursorgaan, Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris” (deed in Dutch)“Vergoeding van de bestuurders, De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Elke overdracht of overgang van aandelen geschiedt bij toepassing van artikel 5.179 van het Burgerlijk Wetboek, Het aandeel of de aandelen…” (deed in Dutch)“Gecorrigeerde intrinsieke waarde op basis van de laatste goedgekeurde balansen- en resultatenrekeningen van de afgelopen drie boekjaren…” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Dag van de openstelling van de intekening, 15” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestemming van de winst – reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Saturday of June at 09:00
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Agenda en meerderheid, meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is” (deed in Dutch)“Verdaging, beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief” (deed in Dutch)
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toegang tot de algemene vergadering, indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, Beraadslagingen” (deed in Dutch)
- Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.
- “Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg, De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Vereist voor de statutenwijziging, Ontbinding” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Vereffenaars, indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd” (deed in Dutch)