GIKS MODE

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Alle textielproducten,kledij,stoffen,breigoed,dames-,heren- en kindertextiel en confectie,jeans- en vrijetijdskledij,babyartikelen,zomer- en…” (deed in Dutch)

7 activities (deed in Dutch)

1. Alle textielproducten,kledij,stoffen,breigoed,dames-,heren- en kindertextiel en confectie,jeans- en vrijetijdskledij,babyartikelen,zomer- en winterartikelen,beddengoed,werkkledij enzovoort
2. Alle schoeisels en tassen,hetzij in leder,stof en enig ander materiaal
3. Alle papierwaren en kantoorbenodigdheden
4. Alle sportartikelen en speelgoed
5. Alle elektrische- en huishoudtoestellen
6. Alle voedingswaren
7. Evenals het produceren,uitbaten,verhandelen,invoeren en uitvoeren van alle goederen en diensten,welke met haar voorwerp verband houden

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

GIKS MODE

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan kan administratieve zetels,filialen,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen,bijkantoren vestigen in België of…” (deed in Dutch)

deed of 15-12-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Vertegenwoordgingsbevoegdheid: "(...) 2. Indien er een collegiaal bestuursorgaan is, wordt de vennootschap jegens derden en in rechte geldig…”

deed of 20-08-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Één enkele bestuurder, Samenstelling van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Enige bestuurder, afzetting wegens wettige redenen” (deed in Dutch)

“Collegiaal bestuursorgaan, Raad van bestuur” (deed in Dutch)

“Louter kennisgeving aan raad van bestuur, verplicht na ontslag verder opdracht te vervullen totdat in vervanging is voorzien binnen…” (deed in Dutch)

“Geheel bevoegdheden raad van bestuur toegekend als enige bestuurder, overlijden of onbekwaamheid waardoor nog slechts één bestuurder” (deed in Dutch)

“Overblijvende bestuurders hebben recht nieuwe bestuurder te coöpteren, Vacature van een of meer plaatsen van bestuurders” (deed in Dutch)

“Kiest uit midden voorzitter, gewone brief,telefax of e-mail” (deed in Dutch)

“Elektronisch communicatiemiddel met inbegrip conference call,video call, plaats aangewezen in oproepingsbrief bij gebrek aanwijzing zetel…” (deed in Dutch)

“Elke bestuurder kan aan één collega bij gewone brief of ander communicatiemiddel drager van gedrukt document volmacht verlenen voor…” (deed in Dutch)

“Gewone meerderheid van stemmen, bij staking stem van voorzitter doorslaggevend” (deed in Dutch)

“Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp vennootschap, Bevoegdheden van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Bestuursorgaan bepaalt of alleen,gezamenlijk of als college, handelingen en beslissingen niet verder dan behoeften dagelijks leven alsook…” (deed in Dutch)

“Financiële en andere voorwaarden waaronder mandaat wordt toegekend en uitgeoefend evenals voorwaarden waaronder wordt beëindigd, Vergoeding…” (deed in Dutch)

2 more provisions on this in the deed

deed of 15-12-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Saturday of June at 14:00

deed of 15-12-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Algemene vergadering, beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging” (deed in Dutch)

“Op elk moment, vormvereisten, aanwezigheidsquora en meerderheden volgens Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

deed of 15-12-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aard van de aandelen – register – overdracht, overdrachten en overgangen slechts uitwerking jegens vennootschap en derden vanaf inschrijving…” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam of gedematerialiseerd, aard van de andere effecten – register” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandelen in onverdeeldheid,met vruchtgebruik bezwaard of in pand gegeven, pandgevende schuldenaar blijft rechten uitoefenen” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanleg reserves – verdeling winst, herleeft indien wettelijke reserve wordt aangesproken” (deed in Dutch)

Other provision: “Interimdividend, commissaris” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Naar verhouding aantal aandelen in bezit, netto-actief in geld of in effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen raad van bestuur, besluiten” (deed in Dutch)

Other provision: “Oproepingen algemene vergadering, vermelden agenda” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan mag in oproeping vorm bepalen en neerlegging eisen op aangeduide plaats binnen vastgestelde termijn, vertegenwoordiging…” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke gewone,bijzondere of buitengewone vergadering, verdaging vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorzitterschap algemene vergadering, aandeelhouder aangeduid door vergadering die aanvaardt bij afwezigheid of verhindering” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemrecht algemene vergadering, gewone meerderheid ongeacht aantal vertegenwoordigde aandelen behoudens wet of statuten anders” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, personen die vennootschap kunnen verbinden ongeacht deelname” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, leden bestuursorgaan,commissaris en houders converteerbare obligaties,inschrijvingsrechten of met…” (deed in Dutch)

Other provision: “Vraagrecht aandeelhouders, elektronische weg via in oproeping vermeld adres” (deed in Dutch)

Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Na betaling schulden, lasten en kosten of consignatie nodige gelden, netto-actief in geld of effecten onder aandeelhouders naar verhouding…” (deed in Dutch)

4 more provisions in the deed, see the deed of 15-12-2022

deed of 15-12-2022