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GESCRIFIN

Active
Private limited companyfounded 2024active for 2 yearsRue de la Houlette 4, 1421 Braine-l'Alleud, BelgiumKBO/BCE: BE 1008.930.652
Summary

GESCRIFIN has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €30,705 and a net result of €4,289. Its solvency ranks better than 86% of 39,137 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toutes opérations se rapportant aux activités de conseil, de stratégie, d'organisation, de management, de marketing, de conception et de…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
  1. Toutes opérations se rapportant aux activités de conseil, de stratégie, d'organisation, de management, de marketing, de conception et de réalisations informatiques, de sélection de personnel, d'administration, et de gestion dans le sens le plus large touchant la vie des entreprises ou sociétés, mêmes internationales, ainsi que le contrôle de leur gestion ou la participation à celles-ci par la prise de mandats au sein desdites entreprises ou sociétés
  2. Toutes opérations financières, telles qu'acquérir, par voie d'achat ou autrement, toutes valeurs mobilières, créances, parts d'associés et participations dans toutes entreprises financières, industrielles et commerciales
  3. Tous actes de gestion de portefeuille ou de capitaux, tous engagements à titre de caution, aval ou garanties généralement quelconques
  4. Toutes prestations d'intérim management
  5. Le commerce en gros ou en détail, l'importation, l'exportation, la vente, l'achat, la distribution, la représentation de tous produits, marchandises ou services
  6. Activités de supervision d’équipes et de coaching individuel et d’équipe
  7. Toutes opérations de mandat, de gestion, ou de commission relatives aux opérations ci-dessus décrites

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
GESCRIFIN
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et…” (deed in French)

deed of 03-05-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 13 - Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
“Article 13 - Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
Full text

Article 13 - Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci. Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, et sauf organisation d’un organe collégial par l’assemblée générale, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale. Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Lorsqu’une personne morale assume un mandat de membre d’un organe d’administration ou de délégué à la gestion journalière, elle désigne une personne physique comme représentant permanent chargé de l’exécution de ce mandat au nom et pour le compte de cette personne morale. Ce représentant permanent doit satisfaire aux mêmes conditions que la personne morale et encourt solidairement avec elle les mêmes responsabilités civiles et pénales, comme s’il avait exercé ce mandat en son nom et pour son compte. Le représentant permanent ne peut siéger au sein de l’ organe concerné ni à titre personnel ni en qualité de représentant d’une autre personne morale administrateur. La personne morale ne peut mettre fin à la représentation permanente sans avoir désigné simultanément un successeur. Un administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire. Article 14 - Rémunération des administrateurs L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement. Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements.

Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans limitation de durée, En cas de confirmation, l’administrateur coopté…” (deed in French)
“Rémunération des administrateurs, Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix…” (deed in French)
2 more provisions on this in the deed

deed of 03-05-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation, 100” (deed in French)
“Titulaires peuvent prendre connaissance, nominatives” (deed in French)
“Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres, Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la…” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Tous les frais de procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’organe d’administration décide souverainement des appels de fonds complémentaires à…” (deed in French)
“L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’organe qui procède à l’émission et…” (deed in French)
“L’organe d’administration décide souverainement des appels de fonds complémentaires moyennant traitement égal, l’organe d’administration…” (deed in French)
“Les émissions d’actions nouvelles et les modifications statutaires qui en découlent sont constatées, avant la fin de chaque exercice, par un…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
One provision in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 03-05-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Thursday of June at 19:00
Meeting ruleHow the company's meetings are run.
“Tout administrateur peut donner à un de ses collègues, par écrit ou tout autre moyen de communication ayant un support matériel, mandat pour…” (deed in French)
“Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au plus par l’organe…” (deed in French)
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
One provision in the deed
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
One provision in the deed
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
One provision in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)

deed of 03-05-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Cependant, au cas où la société répond aux critères énoncés par l'article 3:72, 2° du Code des sociétés et des associations, du fait qu'elle…” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Assemblée générale délibérant comme en matière de modification des statuts” (deed in French)
“Procédure d’alarme, A moins que l’organe d’administration ne propose la dissolution de la société, il expose dans un rapport spécial les…” (deed in French)
“Procédure d'alarme, organe d'administration doit convoquer l'assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dans le respect des conditions prévues à l’article 2:80 du Code des sociétés et des associations, une dissolution et une clôture de la…” (deed in French)
“Dissolution et liquidation, si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné” (deed in French)

deed of 03-05-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Les apports supplémentaires peuvent se faire en contrepartie de l’émission d’actions nouvelles par décision de l’assemblée générale statuant…” (deed in French)
“Cette décision est constatée par acte authentique, L’assemblée générale statuant à la majorité simple a le pouvoir d’accepter des apports…” (deed in French)
Other provision: “Acquisition d'actions propres, conformes au Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Démission et exclusion, par l’assemblée générale pour justes motifs” (deed in French)
Other provision: “Effet des cessions, inscription dans le registre des actions” (deed in French)
“L'assemblée générale ordinaire, si la société se trouve dans les conditions requises par la loi à cet effet, entend le rapport de gestion et…” (deed in French)
Other provision: “Prorogation, organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Vote spécial, adoption des comptes annuels” (deed in French)
Other provision: “Répartition et réserves, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation distribution: “Apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des montants nécessaires, biens conservés remis pour être…” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, toutes communications, sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Exclusive, tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société…” (deed in French)
Other provision: “Notaire instrumentant a attiré l'attention sur l'utilité de faire ratifier expressément, organe compétent” (deed in French)
7 more provisions in the deed, see the deed of 03-05-2024

deed of 03-05-2024