GDW Group

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 17-05-2023

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

GDW GROUP

deed of 08-06-2023

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan kan bij enkel besluit administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen,bijkantoren vestigen in…” (deed in Dutch)

deed of 08-06-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Artikel 11. Vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in…”

deed of 17-05-2023

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“ING Bestuurder, 7” (deed in Dutch)

“Handelingen aan algemene vergadering voorbehouden door wet of statuten of Aandeelhoudersovereenkomst, Raad van Bestuur” (deed in Dutch)

deed of 08-06-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, alle rechten inbegrepen stemrecht uitgeoefend door vruchtgebruiker(s)” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Overdracht van aandelen, onderworpen aan respectievelijke overdrachtsbeperkingen in Aandeelhoudersovereenkomst” (deed in Dutch)

deed of 08-06-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of May at 11:30

deed of 08-06-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Desgevallend een of meer vereffenaars benoemd door algemene vergadering, aandeelhouders verdelen liquidatiesaldo met inachtname…” (deed in Dutch)

deed of 08-06-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Bij ontbinding met vereffening desgevallend, aandeelhouders verdelen liquidatiesaldo met inachtname gelijkheidsbeginsel” (deed in Dutch)

deed of 17-05-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Volmacht schriftelijk per brief per fax per e-mail of anderszins zolang afzender identificeerbaar alleen aan andere Bestuurder…” (deed in Dutch)

Other provision: “Financiële toestand,jaarrekening en regelmatigheid verrichtingen in jaarrekening, controle” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating vergadering, minstens drie werkdagen voor bijeenkomst” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke aandeelhouder via volmachtdrager al dan niet aandeelhouder, vertegenwoordiging algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanwezigheidslijst, naam,voorna(a)m(en) en woonplaats of naam en statutaire zetel en aantal vertegenwoordigde aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Meerderheid algemene vergadering, gewone meerderheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Afschriften en uittreksels notulen algemene vergaderingen voor derden, voorzitter bestuursorgaan,gedelegeerd-bestuurder of twee bestuurders” (deed in Dutch)

Other provision: “Winstverdeling, 5” (deed in Dutch)

Other provision: “Interimdividenden, mits naleving toepasselijke wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, geacht gedaan op zetel,alle dagvaardingen betekeningen aanmaningen geldig betekend” (deed in Dutch)

Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, tenzij vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt” (deed in Dutch)

Other provision: “Betekenis in Aandeelhoudersovereenkomst, Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevoerd bij art.2 Wet 2019-03-23(BS 2019-04-04),zoals…” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 08-06-2023

deed of 08-06-2023