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GAIA Mobility

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearde Mérodestraat 274, 1190 Vorst, BelgiumKBO/BCE: BE 1039.073.106
Summary

GAIA Mobility is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Transport de biens et de marchandises,transport de personne,; L'achat et la vente de véhicules automobiles(neufs et d'occasion)…” (deed in French)
14 activities (deed in French)
  1. Transport de biens et de marchandises,transport de personne,
  2. L'achat et la vente de véhicules automobiles(neufs et d'occasion)
  3. L'importation;l'exportation,l'achat et la vente de pièces et accessoires pour véhicules automobiles;
  4. L'entretien et la réparation de véhicules automobiles;
  5. L'exploitation de garages avec options d'entretien et d'entreprises de remorquage;
  6. Le remorquage de voitures et l'assistance routière;relatifs au transport de voyageurs par chemin de fer,au transport de voyageurs par mer et eaux côtières,au transport de voyageurs par voies navigables intérieures,au transport aérien de voyageurs,au transport terrestre de voyageurs(national et international),
  7. La production et la distribution d'articles de souvenirs,de cadeaux,notamment sans que cela ne soit limitatif,de photographies réalisées par toutes techniques de développement en gros,demi-gros,et en détail,par production propre,achat,vente,revente,transformation en produits finis de matières premières et produits semi-finis appartenant à des tiers,représentation,contrats de commission et de courtage,importation et exportation desdits articles,en ce compris leurs supports,leurs accessoires et le matériel permettant de les produire et de les reproduire.
  8. Le commerce de détail,petite restauration,e-commerce,import-export des biens et marchandise,
  9. L'entreprise de publicité,tant en qualité d'agence que de conseil,de distributeur ou de technicien.
  10. La création et le placement de publicités,affiches,panneaux publicitaires,journaux lumineux,enseignes lumineuses au néon,infographie,impression digitale,...;
  11. La promotion,la création,l'organisation de tous évènements d,de séminaires,de colloques,de foires et salons,mariages,concerts,spectacles,réunions,conférences,team building,campagnes publicitaires;ainsi que toutes activités commerciales et administratives y relatées.
  12. Toutes affaires d'élaboration de campagne de communication,de publicité,de marketing
  13. Toute activité commerciale au sens large du terme en Belgique ou à l'étranger(représentation,vente,etc…)
  14. Dans le domaine immobilier,la création et la gestion de projets,la consultance,la gestion de biens ou de droits immobiliers,les études,la coordination,l'exploitation,le lotissement,la mise en valeur,l'agence,la gestion et la coordination de chantiers,la sécurité,l'analyse de risque.Toutes opérations immobilières quelconques,notamment achat,vente,gestion,construction,transformation,aménagement,location,sous-location,gérance,expertise,et tout ce qui se rapporte directement ou indirectement à l'exploitation de biens immobiliers.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
GAIA Mobility
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, adresse transférable en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue française de…” (deed in French)

deed of 18-06-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation, personnes physiques ou morales” (deed in French)
“Frais généraux, fixe ou proportionnelle” (deed in French)

deed of 18-06-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant moitié acquéreurs proportionnellement si plusieurs, cessions entre vifs onéreuses ou gratuites,volontaires ou forcées dont…” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Priorité aux actionnaires ayant exercé totalité droit, organe qui procède à l’émission” (deed in French)

deed of 18-06-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 18:00

deed of 18-06-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments, si aucun autre liquidateur désigné” (deed in French)
Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
“À première demande après formalités légales à adresse postale ou électronique indiquée, en l'étude du notaire instrumentant” (deed in French)

deed of 18-06-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds, convocation de l'assemblée générale pour entendre prononcer l'exclusion conformément au Code des sociétés et des…” (deed in French)
Other provision: “Pouvoir d’administration, loi et statuts réservés à l’assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Contrôle de la société, lorsque la loi l’exige et dans limites prévues” (deed in French)
Other provision: “Admission à l’assemblée générale, titulaire nominatif inscrit au registre catégorie” (deed in French)
Other provision: “Administrateur ou défaut actionnaire présent détenant plus d’actions ou parité plus âgé, séances procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Délibérations, majorité voix quel que soit nombre titres représentés” (deed in French)
Other provision: “Délibérations assemblée générale ordre du jour et majorité, quel que soit le nombre de titres représentés” (deed in French)
Other provision: “Répartition bénéfices réserves, 22” (deed in French)
Other provision: “Préservation patrimoine distributions et jetons de présence, 23” (deed in French)
Liquidation distribution: “Remis pour partage même proportion, actif net réparti entre tous actionnaires en proportion de leurs actions” (deed in French)
Other provision: “Toutes communications sommations assignations significations valablement faites, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, 29” (deed in French)
4 more provisions in the deed, see the deed of 18-06-2026

deed of 18-06-2026