FRISSEN GROUP

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

FRISSEN GROUP

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 03-07-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Wordt benoemd tot deze functie, voor een onbepaalde duur: -de heer FRISSEN Stefan, voornoemd; -de heer FRISSEN Brecht, voornoemd. Zij…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, aantal, duur van opdracht en, indien meerdere bestuurders, bevoegdheid” (deed in Dutch)

deed of 03-07-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“100, 1/100ste” (deed in Dutch)

deed of 15-06-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 03-07-2026

First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.

First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027

deed of 15-06-2026

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of June at 18:00

deed of 03-07-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Wettelijk voorziene machten, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 03-07-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Eenvoudige beslissing, administratieve agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang tot de algemene vergadering, rechten verbonden aan effecten mogen niet geschorst zijn” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen - stemrecht, onder voorbehoud van wettelijke en statutaire bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Schriftelijke besluitvorming - deelname op afstand, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden” (deed in Dutch)

Other provision: “Deelname op afstand aan algemene vergadering, mits naleving voorwaarden Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Winstbestemming-uitkering-reserves, vennootschap kan elke uitkering in strijd met voormelde terugvorderen van aandeelhouders ongeacht goede…” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Goederen nog in natura voorhanden op dezelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal…” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, clausules strijdig met dwingende bepalingen geacht niet te zijn geschreven” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 03-07-2026

deed of 03-07-2026