FOST PLUS

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“De organisatie van de terugnameplicht voor de Aangeslotenen uitgebreid tot het optreden, in voorkomend geval, als gemachtigd…” (deed in Dutch)

2 activities (deed in Dutch)

1. De organisatie van de terugnameplicht voor de Aangeslotenen uitgebreid tot het optreden, in voorkomend geval, als gemachtigd vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de goede naleving van de verplichtingen van een buiten het Belgische grondgebied gevestigde verpakkingsverantwoordelijke, overeenkomstig de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval
2. Alle activiteiten ondernemen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of met voornoemd Samenwerkingsakkoord, of die zullen bijdragen tot haar ontwikkeling, waaronder activiteiten op het vlak van informatie, sensibilisering en communicatie, promotie en preventie, en dit voor zover voornoemd doel hierdoor niet in het gedrang wordt gebracht

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

FOST PLUS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, Brussels Hoofdstedelijk Gewest” (deed in Dutch)

deed of 03-10-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Titre VI: Pouvoirs Article 28: Compétences de représentation L'Association est valablement représentée dans tous les actes, y compris ceux…”

deed of 17-04-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“De bestuurders verbinden zich ertoe om de Gedragscode te allen tijde na te leven, de algemene leiding van de Vereniging zal waarnemen…” (deed in Dutch)

“Herziening verdeelsleutel, op voorstel van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Herroeping mandaat bestuurder 12B, De bestuurders bedoeld in artikel 12A zijn bevoegd om de herroeping van het mandaat van de bestuurder…” (deed in Dutch)

“Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene…” (deed in Dutch)

“Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen, secretaris” (deed in Dutch)

“De vergadering wordt gehouden op de plaats aangeduid in de bijeenroeping, bijeenroeping bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Geen bestuurder mag evenwel meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen, ledere bestuurder die weerhouden of afwezig is, kan, bij wege…” (deed in Dutch)

7 more provisions on this in the deed

deed of 03-10-2025

Capital, shares and profit

Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.

“Procès-verbaux, enliassés ou consignés dans un registre spécial” (deed in French)

deed of 03-10-2025

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Geassocieerde Leden, 2” (deed in Dutch)

“Beschermende Leden, alleen de rechten en plichten die in de statuten of in het intern reglement zijn omschreven” (deed in Dutch)

“Aangeslotenen, putten op grond van vermelde Toetredingsovereenkomst geen enkel recht in de Vereniging” (deed in Dutch)

deed of 03-10-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Monday of May

deed of 03-10-2025

General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.

2 provisions in the deed

deed of 03-10-2025

Meeting ruleHow the company's meetings are run.

“Décisions écrites ou par conférence téléphonique ou par vidéoconférence, siège de l'Association” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

deed of 03-10-2025

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Chaque Membre Associé dispose d'une voix, Article 25” (deed in French)

deed of 03-10-2025

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.

One provision in the deed

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Bepaald door algemene vergadering of rechtbank, minstens twee derden van de Geassocieerde Leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

deed of 03-10-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Toetredingslidgeld, het verschil tussen het reeds betaalde toetredingslidgeld en het overeenkomstig artikel 6.2 verschuldigde…” (deed in Dutch)

Other provision: “Lijst van de Geassocieerde Leden, De beslissingen van de algemene vergadering die, bij wet, ter kennis worden gebracht van de Geassocieerde…” (deed in Dutch)

Other provision: “Toetredingsprocedure, Inzake toetreding beslist het bestuursorgaan in laatste instantie en zonder hiervoor noodzakelijkerwijze haar…” (deed in Dutch)

Other provision: “Sectorale groepen, Samen met de toetreding, beslist het bestuursorgaan tot welke categorie en tot welke sectorale groep het nieuw…” (deed in Dutch)

Other provision: “Ontslag Geassocieerd Lid, aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Einde lidmaatschap van rechtswege, het Geassocieerd Lid ten aanzien van de Vereniging gehouden blijven zijn financiële verplichtingen na te…” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitsluiting Geassocieerd Lid, gemotiveerd, finaal en gaat onmiddellijk van kracht” (deed in Dutch)

Other provision: “Geen aanspraak op vermogen, terugbetaling van het toetredingslidgeld voorzien in artikel 11” (deed in Dutch)

Board composition: “11, samenstelling bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan, oproeping algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Geassocieerd Lid, 1” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of door twee bestuurders” (deed in Dutch)

Other provision: “Jaarrekening en kwijting, afzonderlijke stemming na goedkeuring jaarrekening” (deed in Dutch)

Other provision: “Geschillen en woonstkeuze, elk in het buitenland gedomicilieerd Geassocieerd Lid, bestuurder, directeur of vereffenaar die niet in België…” (deed in Dutch)

10 more provisions in the deed, see the deed of 03-10-2025

deed of 03-10-2025

Member admission: “Membre Associé” (deed in French)

“Article 33, les Membres Associés seront censés avoir fait élection de domicile au domicile indiqué dans le registre des Membres Associés” (deed in French)

3 more provisions in the deed, see the deed of 03-10-2025

deed of 03-10-2025