Skip to content

FORMAL AND KNOWLEDGE SYSTEMS

Active
Private limited companyfounded 1998active for 28 yearsGrote Baan 79, 3511 Hasselt, BelgiumKBO/BCE: BE 0464.055.918
Summary

FORMAL AND KNOWLEDGE SYSTEMS has been active since 1998 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €375,693 and a net result of €61,777. Equity is growing by about 18% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 49% of 21,059 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Alle activiteiten met betrekking tot het ontwerpen,realiseren en verhandelen van software in alle mogelijke domeinen; Het ontwerpen van…” (deed in Dutch)
5 activities (deed in Dutch)
  1. Alle activiteiten met betrekking tot het ontwerpen,realiseren en verhandelen van software in alle mogelijke domeinen.
  2. Het ontwerpen van hardware.
  3. De systeemintegratie en de levering van turnkey-oplossingen.
  4. De aan- en verkoop,de verhuring en het onderhoud van hardware en software.
  5. Het verlenen van diensten,het onderzoek en de adviesverlening in verband met projecten inzake informatica.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
FORMAL AND KNOWLEDGE SYSTEMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse gewest, enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 12-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, natuurlijke personen of rechtspersonen al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)
“Handelingen die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden, geheel van bevoegdheden” (deed in Dutch)
“Al dan niet ten kosteloze titel, algemene kosten los van representatie- reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

deed of 12-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Elke overdracht onder levenden ten bezwarende of kosteloze titel vrijwillig of gedwongen inclusief uitsluiting en uittreding in…” (deed in Dutch)

deed of 12-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of May

deed of 12-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, algemene vergadering kan één of meerdere vereffenaars aanduiden,bevoegdheden…” (deed in Dutch)

deed of 12-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Inbrengen, 4000” (deed in Dutch)
Other provision: “Stortingsplicht, bestuurder(s)/bestuursorgaan zelfstandig” (deed in Dutch)
Other provision: “Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen-recht van voorkeur, orgaan dat overgaat tot uitgifte” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van effecten, verdeling van aandelen of afgifte van legaten” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, Verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Elk aandeel gelijk aandeel in winstverdeling, Bestemming winst-reserves” (deed in Dutch)
Other provision: “Laatste goedgekeurde jaarrekening of recentere staat activa-passiva,commissaris beoordeelt indien benoemd,verslag bij jaarlijks…” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen geldig” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, clausules strijdig met dwingende WVV geacht niet geschreven” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijk, binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergaderingen, bureau algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register effecten op naam voor zijn categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,of bij gebrek aandeelhouder met meeste aandelen,en bij pariteit oudste, zittingen processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, onder voorbehoud wettelijke en statutaire bepalingen aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 12-01-2024

deed of 12-01-2024