FLUVIUS WEST
ActiveSummary
FLUVIUS WEST has the legal form “Opdrachthoudende vereniging (Vlaams Gewest)” in the KBO; Checked does not compute a bankruptcy probability for it. The 2025 annual accounts show equity of €1.30bn and a net result of €50.2m. Equity remains stable across the filed financial years (±0.2% per year). Its solvency ranks better than 59% of 349 sector peers (NACE 35, financial year 2025). The company has been active since 1975 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het netbeheer en het databeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas; -de…” (deed in Dutch)deed of 08-02-2023
50 activities (deed in Dutch)
- Het netbeheer en het databeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas.
- -de exploitatie en het onderhoud van het distributienet;
- -het opstellen van het ontwikkelingsplan;
- -de aanpassing, de vernieuwing en de uitbreiding van het distributienet, o.a. in het kader van het door de decreten opgelegde ontwikkelingsplan;
- -het technisch beheer van de elektriciteit- en gasstromen op het distributienet;
- -de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
- -het verzekeren van de veiligheid, de betrouwbaarheid en de efficiëntie van het net;
- -het uitvoeren van de opgelegde openbaredienstverplichtingen, waaronder:
- ⚫de aankoop en levering van energie op het grondgebied van de deelnemende gemeenten in het kader van de sociale openbaredienstverplichtingen;
- •het zelf opwekken van elektriciteit door middel van installaties aangesloten op de distributie-installaties in het kader van de benodigde energie voor netverliezen en/of haar eigen verbruik;
- •het rationeel energiegebruik (REG), onder meer het zelfstandig uitwerken van een aanbod van ondersteuning tegen kostprijs bij de planning en implementatie van het lokale energiebeleid op verzoek van het lokaal bestuur. Die openbaredienstverplichting bestaat uit:
- 1° de voortgangscontrole van de energieboekhouding die het lokale bestuur bijhoudt, waaronder wordt verstaan:
- A)het maandelijks terugkoppelen van abnormaal verbruik;
- B)het jaarlijks uitreiken van een rapport met aanbevelingen en vergelijkingen met vergelijkbare gebouwen;
- C)het voorzien in de nodige opleiding voor de gebruikers;
- D)het voorzien in het jaarlijkse onderhoud van de energieboekhoudings-software;
- E)de ondersteuning van de gebruikers via een hulplijn.
- 2° de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, waaronder wordt verstaan:
- A)een financiele ondersteuning;
- B)een ondersteuning bij het opstellen van lastenboeken;
- C)een ondersteuning bij de interpretatie van auditresultaten.
- 3° de begeleiding van de energiezorgsystemen van het lokale bestuur, waaronder wordt verstaan:
- A)de voortgangscontrole van de energieboekhouding, vermeld in 1°;
- B)de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, vermeld in 2°;
- C)de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen die uit het energiezorgsysteem voort-komen.
- 4° het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financierings-mechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen.
- -het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas;
- -in het kader van de openbaredienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting op wegen onder het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf;
- -het aanhouden van voldoende capaciteit voor de distríbutíe;
- -de dienstverlening naar de netgebruikers toe, waaronder de behandeling van aansluitingsaanvragen en klachten;
- -het ter beschikking stellen, plaatsen, activeren, desactiveren, onderhouden, herstellen en actief beheren van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
- -de dienstverlening naar de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken/vervoers netgebruikers toe, waaronder het verlenen van toegang, het ter beschikking stellen van technischerelationele en meetgegevens aan marktpartijen, het opstellen van allocatie- en reconciliatiegegevens;
- -het verstrekken van gegevens aan ESCO's, aggregatoren, de bevoegde regulator en aan de overheden voor het uitoefenen van hun taken;
- -het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
- De Opdrachthoudende vereniging is ertoe gehouden om de distributienetgebruiker, waarvan de vraag aan de wettelijke en de reglementaire voorwaarden beantwoordt, inzonderheid deze vastgesteld door de Opdrachthoudende vereniging, op het distributienet aan te sluiten.
- 2.het vervoer van signalen langs elektronische-communicatienetwerken; het aanleggen, het en exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken alsook het vervoer van signalen langs openbare elektronische-communicatienetwerken.
- 3.de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven.
- 4. het uitoefenen van elke nevenactiviteit,
- 4.1.de activiteiten inzake de openbare verlichting (met uitzondering van wat in punt 1 van onderhavig artikel omschreven is).
- 4.2.de activiteiten die de aankoop, de productie, de distributie (waaronder inzonderheid de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenettendistributienetwerken) alsook de levering van warmte binnen het wettelijk toegelaten kader omvatten.
- 4.3.de activiteiten inzake het beheer, waaronder het verwerven en/of het financieren, van Strategische participaties;
- 4.4. -het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vóór 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget;
- -het beheer van de Gouden aandelen en de daaraanı verbonden rechten.
- 4.5.het ter beschikking stellen aan de deelnemende gemeenten, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, in het kader van een geografisch informatiesysteem (GIS), van basis- en themakaarten, waarvan de gegevens inzake topografie, cartografie en geografie betrekking hebben op wat zich boven, op en onder het openbaar er/of privé-domein bevindt, met inbegrip van koppelingen met andere databronnen.
- 4.6.het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie op elektronische-communicatienetwerken en installaties, en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, en binnen het toegestane wettelijke en contractuele kader.
- 4.75.Inzake de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties of op andere dragers, in opdracht van de deelnemende de gemeenten die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen.
- Onverminderd de decretale verplichtingen inzake vervoer van groene stroom/hernieuw-bare energie, kan de raad van bestuur ook, zo dit verantwoord is, de gebeurlijke productie overschotten van de op de netten van de Opdrachthoudende vereniging aangesloten of aan te sluiten autoproducenter afkopen.
- B.De Opdrachthoudende vereniging mag alle technische, administratieve, commerciële, econo mische, financiële, sociale en andere verrichtingen doen in dit verband.
- Zij mag ten behoeve van haar deelnemers dit voorwerp ook verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet.
- Zij kan elke aanverwante dienst of activiteit verzekeren die kadert binnen haar voorwerp.
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Fluvius Westdeed of 04-02-2026
- Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
- “ARTIKEL 2, publiekrechtelijke rechtspersoon met sui generis statuut” (deed in Dutch)deed of 04-02-2026
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse gewest, 8500 Kortrijk, President Kennedypark 12” (deed in Dutch)deed of 04-02-2026
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “ARTIKEL 20 De raad van bestuur vertegenwoordigt de Opdrachthoudende vereniging jegens derden en in rechte zowel als eiser, als verweerder of…”deed of 08-02-2023
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “TITEL III RAAD VAN BESTUUR-COMMISSARIS-CORPORATE GOVERNANCE COMITÉ(REGIONALE BESTUURSCOMITES), ARTIKEL 12” (deed in Dutch)“Algemene vergadering neemt op eerstvolgende bijeenkomst akte van aanduiding, 3” (deed in Dutch)“Voltooit mandaat voorganger, algemene vergadering neemt op eerstvolgende bijeenkomst akte van aanduiding” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deeddeed of 04-02-2026
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deeddeed of 04-02-2026
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- One provision in the deeddeed of 04-02-2026
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “27bis, 1” (deed in Dutch)deed of 08-02-2023
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Slechts overdraagbaar aan deelnemers aangesloten voor betrokken activiteit mits akkoord raad van bestuur, voorkooprecht gemeenten in…” (deed in Dutch)deed of 04-02-2026
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Inschrijven op aantal om participatiepercentage in inbreng (rekening 10/11) voorafgaand aan uitgifte te behouden, niet-ingeschreven aandelen…” (deed in Dutch)deed of 04-02-2026
- Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
- “Activiteit waarvoor de deelnemende gemeente toegetreden is, 1” (deed in Dutch)deed of 08-02-2023
- Financing ruleHow the company may fund itself, for example with loans from shareholders.
- “Leningen en/of andere externe financieringen aan te gaan en giften of toelagen te ontvangen, raad van bestuur” (deed in Dutch)deed of 08-02-2023
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “30, tot en met 31 december 2024” (deed in Dutch)“30, vanaf 1 januari 2025” (deed in Dutch)deed of 08-02-2023
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Bijlage 1,wezenlijk deel, door algemene vergadering in overeenstemming met besluiten inzake toelating,ontslag of uitsluiting” (deed in Dutch)deed of 16-02-2018
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “aangeduid onder de leden benoemd op voordracht van de deeinemende gemeenten. De algemene vergadering stelt een bureau samen, bestaande uit…” (deed in Dutch)deed of 08-02-2023
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- 5 provisions in the deeddeed of 05-02-2020
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- One provision in the deeddeed of 05-02-2020
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “26, De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statutenwijzigingen” (deed in Dutch)deed of 08-02-2023
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- One provision in the deeddeed of 08-02-2023
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Ieder aandeel A met uitzondering van de aandelen Aov geeft recht op één stem. In afwijking hiervan worden de stemrechten verbonden aan de…” (deed in Dutch)“25, ieder aandeel A met uitzondering van de aandelen Aov geeft recht op één stem” (deed in Dutch)“25, 2” (deed in Dutch)“27, 1” (deed in Dutch)deed of 08-02-2023
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “De verrichtingen van de Opdrachthoudende vereniging staan onder het toezicht van een commissaris, aangeduid in de hoedanigheid van lid van…” (deed in Dutch)deed of 08-02-2023
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deeddeed of 04-02-2026
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “In voorziene volgorde voor elke activiteit, vereffening bij verstrijken duur met algehele niet-verlenging of vervroegde ontbinding” (deed in Dutch)“Aandelen vernietigd” (deed in Dutch)“Afwikkeling_uitsluiting_niet-deelname_verlenging_of_vereffening_in_artikel_3_lid_A_punt_4_alineas_4.3_en_4.4, steeds afzonderlijk van…” (deed in Dutch)“Activiteit_openbare_elektronische-communicatienetwerken_afzonderlijk_van_vereffening_overige_vermogensbestanddelen…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deeddeed of 04-02-2026
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- One provision in the deeddeed of 18-02-2021