FLEXMED
Active Risk: not assessedSummary
FLEXMED is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La création, l’organisation, l’administration, la gestion et l’exploitation de centres médicaux, paramédicaux, pluridisciplinaires, de…” (deed in French)
17 activities (deed in French)
- La création, l’organisation, l’administration, la gestion et l’exploitation de centres médicaux, paramédicaux, pluridisciplinaires, de santé, de soins, de prévention, de diagnostic, de rééducation, de revalidation et de bien-être, destinés à accueillir notamment des médecins généralistes ou spécialistes, des kinésithérapeutes, des infirmiers, des psychologues, des logopèdes, des diététiciens, des ergothérapeutes et, plus généralement, tout professionnel de la santé légalement habilité.
- La mise à disposition, sous quelque forme que ce soit, de cabinets, salles de consultation, espaces professionnels, infrastructures, installations, équipements et services destinés à l’exercice d’activités médicales, paramédicales, thérapeutiques, préventives, de rééducation, de bien-être ou de santé au sens large.
- L’acquisition, la prise ou la mise en location, la sous-location, l’aménagement, l’équipement, l’entretien, la transformation, la gestion et l’exploitation de tous immeubles, locaux, cabinets, centres, espaces ou infrastructures destinés directement ou indirectement aux activités médicales, paramédicales, administratives, scientifiques, technologiques ou connexes au secteur de la santé.
- La fourniture de tous services logistiques, administratifs, organisationnels, techniques, informatiques et commerciaux nécessaires au fonctionnement des professionnels, cabinets, centres ou institutions actifs dans le secteur de la santé.
- L’organisation et la gestion de services d’accueil, de secrétariat, de permanence téléphonique, de prise et de gestion de rendez-vous, de gestion administrative des patients, d’archivage, de préparation et de suivi de la facturation, de gestion documentaire et d’assistance dans les relations administratives avec les mutualités, compagnies d’assurances, organismes de remboursement et autres institutions publiques ou privées.
- L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la production, la distribution, la représentation, la location, la mise à disposition, l’installation, l’entretien, la réparation et la commercialisation de matériel médical, paramédical, hospitalier, orthopédique, de dispositifs médicaux, de mobilier professionnel, d’équipements informatiques, de consommables, d’accessoires et de tous produits directement ou indirectement liés à la santé, aux soins, au bien-être, à la prévention, à la rééducation ou à l’accompagnement des patients.
- La conception, le développement, l’édition, l’exploitation, l’hébergement, la maintenance, la commercialisation, la location et la mise à disposition de logiciels, applications, plateformes numériques et solutions technologiques destinées aux professionnels de la santé, aux centres médicaux, aux établissements de soins, aux patients et à tout autre acteur du secteur de la santé. Ces solutions peuvent notamment porter sur la gestion des patients, des rendez-vous, des dossiers médicaux, de la facturation, des prescriptions, de la téléconsultation, du suivi des patients, de la gestion documentaire, de la communication sécurisée, de l’analyse de données et de l’organisation interne des établissements de santé.
- L’organisation de formations, séminaires, conférences, congrès, ateliers, événements, actions de sensibilisation et manifestations à caractère médical, paramédical, scientifique, technologique, administratif ou commercial, ainsi que l’accueil, l’encadrement administratif et la mise à disposition d’infrastructures pour des stagiaires, étudiants, chercheurs et professionnels en formation.
- La fourniture de services de conseil, d’assistance, d’accompagnement, de formation, de support technique, de maintenance informatique, d’audit organisationnel, de gestion de projet, de communication, de marketing et de développement commercial au profit des professionnels, entreprises, institutions et organismes actifs dans le secteur de la santé ou dans des secteurs connexes.
- La conclusion de conventions de collaboration, de partenariat, de sous-traitance, de franchise, de licence, de distribution, de représentation, de concession ou de mise à disposition avec tout professionnel, entreprise, institution, administration, université, centre de recherche, organisme assureur ou acteur privé ou public.
- Toutes activités de développement, web développement, de conseil digital, de transformation digitale, de consultance IT, de création de plateformes web
- Toutes activités en relation avec l’informatique et notamment la conception, la réalisation, la commercialisation et le développement de logiciels et programmes informatiques.
- Toutes activités liées directement ou indirectement au développement et à l’exploitation de services et d’activités dans les domaines de l’informatique, de l’internet, des télécommunications et des nouvelles technologies, la distribution et la vente de matériel informatique et électronique, le développement et la vente de logiciels ainsi que tous les services et les activités qui y sont liés directement ou indirectement.
- Le développement d’applications, de logiciels ainsi que de sites internet et de web shop, la programmation de logiciels, la réalisation graphique et design, la création et l’administration de sites internet ;
- Tous services de gestion et d’exploitation sur site des systèmes informatiques et/ou de traitement des données du client, ainsi que les services d’assistance connexes ;
- La conception, la création, le développement, l’exploitation, la commercialisation, la location, la maintenance et l’hébergement de sites web, d’applications mobiles, de logiciels informatiques et de bases de données.
- Toutes activités de formation informatique, technique ou logicielle, professionnelle ou non, ainsi que l’accompagnement et le support des utilisateurs finaux.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- FLEXMED
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Revocation, l'assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d'un administrateur, nommé ou non dans les statuts, pour de…” (deed in French)“Fixe ou proportionnelle, remuneration” (deed in French)“1” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique, nominatives” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- 7 provisions in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “L’organe d’administration peut en outre, après un second avis recommandé resté sans résultat pendant un mois, convoquer l’assemblée générale…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Thursday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “En cas de décès de l'actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les héritiers et légataires régulièrement…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution, La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les…” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed