FLEXMAIL
ActiveSummary
FLEXMAIL has been active since 2011 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.1m and a net result of €425,566. Equity is shrinking by about 17% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 46% of 1,677 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het ontwerpen,realiseren,produceren,testen,exploiteren,verhuren van hardware en software,informatica- en…” (deed in Dutch)
6 activities (deed in Dutch)
- Het ontwerpen,realiseren,produceren,testen,exploiteren,verhuren van hardware en software,informatica- en softwareontwikkeling,programmeuranalyst,netwerken.
- Het ontwikkelen van websites ter bevordering van informatiesystemen,handel en ontspanning.
- Het organiseren van wedstrijden,evenementen,beurzen.
- Delegatie van gespecialiseerd hardware- en softwarepersoneel,organisatie van seminaries,cursussen en conferenties.
- Tussenpersoon in de handel.
- Het waarnemen van mandaten van bestuurder,zaakvoerder in binnen- en buitenlandse vennootschappen,verenigingen en ondernemingen,het uitvoeren van allerlei opdrachten en functies.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- FLEXMAIL
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid Onverminderd de…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Algemene vergadering die de bestuurder(s)benoemt” (deed in Dutch)“Sluiting van de jaarvergadering, minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven” (deed in Dutch)“Enige bestuurder, enige bestuurder” (deed in Dutch)“Bestuurder, andersluidende beslissing algemene vergadering” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of June at 14:00
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Algemene vergadering, zoals inzake statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Alle verrichtingen in wet tenzij algemene vergadering anders besluit bij gewone meerderheid, bij gebrek benoeming vereffening door…” (deed in Dutch)