Summary
FlexiScribe has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Le business développement : la gestion et le management d’entreprises, de professionnels libéraux et de particuliers, incluant notamment…” (deed in French)
6 activities (deed in French)
- Le business développement : la gestion et le management d’entreprises, de professionnels libéraux et de particuliers, incluant notamment l’organisation, l'élaboration de stratégies commerciales, l'optimisation des processus de production et de gestion et le soutien à la prise de décision
- La prestation de services administratifs et financiers, incluant notamment la gestion de la comptabilité courante, le suivi de la trésorerie, la facturation et les relations avec les fournisseurs
- Tous services de soutien aux entreprises au sens le plus large, tels que l’enseignement, la formation du personnel, le coaching de dirigeants, le recrutement, le conseil en ressources humaines et l'accompagnement dans les démarches de certification et d'audit de qualité
- L’étude de projets de recherche et de développement dans les sciences humaines et sociales, ainsi que des études de marché et des analyses sectorielles
- L’organisation d’évènements culturels et de conférences, la rédaction de livres et de documentations, l'édition de revues spécialisées, la publication et la vente de livres, la création de contenus numériques et la gestion de projets éditoriaux
- Toutes les opérations relatives à la gestion de son patrimoine privé, et notamment la construction, l'aménagement, la décoration, la vente, l'achat, la gestion, la location sous toutes ses formes dont l'emphytéose de tous immeubles et des meubles qui les garnissent et la mise en valeur de tous biens immobiliers ainsi que des activités de promotion et de transformations immobilières en général
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- FlexiScribe
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- 3 provisions in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- 2 provisions in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Pre-emptive rightsExisting shareholders may buy new shares first, in proportion to what they already hold.
- “Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires existants, proportionnellement au…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- 2 provisions in the deed
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- 2 provisions in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed