Skip to content

FLEXFLEET SOLUTIONS

Active Risk: low
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearKiliaanstraat 84, 2570 Duffel, BelgiumKBO/BCE: BE 1022.393.757
Summary

FLEXFLEET SOLUTIONS has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.6% (low). No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
FLEXFLEET SOLUTIONS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 17-04-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, aantal, duur opdracht en indien meerdere bestuurders bevoegdheid” (deed in Dutch)
“Vaste of evenredige vergoeding, algemene kosten los van representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

deed of 17-04-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Enkel overdraagbaar aan derde na aanbieding aan andere aandeelhouders, vrij overdraagbaar aan oorspronkelijke kandidaat-overnemer” (deed in Dutch)
“Overdracht onder levenden mutatis mutandis van toepassing op overgangen bij overlijden, op straffe van nietigheid” (deed in Dutch)

deed of 17-04-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Fourth Friday of June at 18:00

deed of 17-04-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 17-04-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Op naam, aard van de aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan bepaalt alleen dan wel gezamenlijk” (deed in Dutch)
Other provision: “Één of meerdere commissarissen, controle vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering deelneming op afstand” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurders en commissarissen, beantwoord tijdens vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder, bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, zittingen en processen-verbaal algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijk aan ieder persoon,aandeelhouder of niet, beraadslagingen algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden algemene vergadering, Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank rechtsgebied zetel, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, niet-geldig afwijkende bepalingen geacht ingeschreven” (deed in Dutch)
Other provision: “Stortingsplicht, na aanmaning van één maand bij aangetekende brief: wettelijke interest verhoogd met twee ten honderd per jaar vanaf…” (deed in Dutch)
Other provision: “Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen - recht van voorkeur, overblijvende aandelen eerst aan andere aandeelhouders die voorkeurrecht…” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 17-04-2025

deed of 17-04-2025