Skip to content

FLEX-RENT

Active
Public limited companyfounded 1993active for 32 yearsAntwerpseweg 11, 2440 Geel, BelgiumKBO/BCE: BE 0451.548.559
Summary

FLEX-RENT has been active since 1993 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €258,934 and a net result of €1,253. Equity is growing by about 6% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 68% of 540 sector peers (NACE 77, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Onderneming voor de verhuring en leasing van autovoertuigen, vrachtwagens, bestelwagens, kraanwagens en heftrucks, aanhangwagens en…” (deed in Dutch)
13 activities (deed in Dutch)
  1. Onderneming voor de verhuring en leasing van autovoertuigen, vrachtwagens, bestelwagens, kraanwagens en heftrucks, aanhangwagens en machines, en in het algemeen alle voertuigen en uitrusting met een commercieel, industrieel of ander nut
  2. Alle activiteiten met betrekking tot het personen- en goederenvervoer met alle middelen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel nationaal als internationaal
  3. De groot- en kleinhandel, de invoer- en uitvoerhandel van nieuwe en tweedehands motorvoertuigen, vrachtwagens en bestelwagens, alsook hun onderdelen
  4. Taxibedrijf
  5. Onderneming voor de uitbating van garage en stalling voor motorvoertuigen
  6. De opslag en overslag, alsmede het stockbeheer, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, het verzekeren van distributie- diensten en het verpakken, verzenden en conditioneren van goederen voor cliënteel
  7. Reisagentschap, mits te voldoen aan alle wettelijke en reglementaire voorschriften terzake
  8. Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie en het makelen in onroerende goederen, evenals welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van de onroerende leasing, dit alles mits te voldoen aan alle wettelijke en reglementaire voorschriften terzake
  9. De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere, de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng, onderschrijving, koop op vaste levering of aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze
  10. Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd, van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij financieel, met inbegrip van de borgstelling, avalgeving of in pandgeving van onroerende goederen
  11. De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland
  12. Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken
  13. Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan naar tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of Nederlands taalgebied” (deed in Dutch)

deed of 09-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 19: Vertegenwoordiging van de vennootschap De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in…”
“Bovendien wordt de vennootschap ook nog geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht…”
Full text

Bovendien wordt de vennootschap ook nog geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen zijn geoorloofd. Enzovoort.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in…” (deed in Dutch)
“Alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor…” (deed in Dutch)
8 more provisions on this in the deed

deed of 09-01-2024

Capital, shares and profit

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Kapitaalverhoging, uitgifte van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten, voorkeurrecht op inschrijving” (deed in Dutch)

deed of 09-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“Titel VI: Algemene vergadering Artikel 22: Organisatie en bijeenroeping De gewone algemene vergadering of jaarvergadering wordt jaarlijks…” (deed in Dutch)
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“In de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de gemeente van de zetel, zoals vermeld in de oproeping, de oproepingen tot een…” (deed in Dutch)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, zal in ieder geval geacht worden regelmatig te zijn…” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed
Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
One provision in the deed

deed of 09-01-2024

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
One provision in the deed

deed of 09-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Verhoging of vermindering, regels gesteld voor de wijziging van de statuten” (deed in Dutch)
“De raad van bestuur mag het model van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door hem aangeduide plaats worden gedeponeerd vijf volle…” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorzitter van de raad van bestuur, of ondervoorzitter, of andere bestuurder aangewezen door collega's, of aandeelhouder aangewezen door de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslaging over onderwerpen buiten de agenda, alle aandeelhouders aanwezig en met eenparigheid van stemmen besluiten om over nieuwe…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden te…” (deed in Dutch)
Other provision: “Ieder aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht…” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging van de algemene vergadering, de volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen” (deed in Dutch)
Other provision: “De verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal bereikt, Bestemming van de winst” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkering van dividenden en interimdividenden, de uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden, verdelen de vereffenaars het…” (deed in Dutch)
6 more provisions in the deed, see the deed of 09-01-2024

deed of 09-01-2024