FLEUR LOGISTICS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

FLEUR LOGISTICS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, administratieve zetels,agentschappen,ateliers,opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar nodig,zowel…” (deed in Dutch)

deed of 12-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“de besloten vennootschap Pan, met zetel te 8500 Kortrijk, Pieter Pauwel Rubensplein 2A, BTW BE 0800.324.036, RPR Gent (afdeling Kortrijk)…”

deed of 31-01-2025

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Algemene kosten, los van representatie-, reis- en verplaatsingskosten, indien mandaat van bestuurder bezoldigd is” (deed in Dutch)

deed of 12-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Friday of January at 18:00

deed of 12-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Beslissing algemene vergadering in de vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Bestuurders in functie op tijdstip ontbinding van rechtswege als vereffenaars ten aanzien van derden zonder zelfde bevoegdheden als benoemde…” (deed in Dutch)

“Mits naleving voorwaarden Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

deed of 12-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Op naam, Aard van de aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Op naam, Aard van de andere effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Ondeelbaarheid van de aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorzitterschap van de Raad van Bestuur, voordracht van de A-aandeelhouders” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden van de Raad van Bestuur, alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking van het voorwerp” (deed in Dutch)

Other provision: “Telkens belang van de vennootschap dit vereist, Bijeenroeping van de Raad van Bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming van de Raad van Bestuur, EUR” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen van de raad van bestuur, besluiten van Raad van Bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle op financiële toestand, jaarrekening en regelmatigheid weer te geven verrichtingen, één of meer” (deed in Dutch)

Other provision: “Eenparig en schriftelijk, alle besluiten die tot bevoegdheid van algemene vergadering behoren” (deed in Dutch)

Other provision: “Formulier door bestuursorgaan ter beschikking gesteld, iedere aandeelhouder mag op afstand stemmen vóór vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating tot algemene vergadering, eigenaars van aandelen op naam lichten raad schriftelijk in over intentie en aantal aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke eigenaar van effecten mag zich laten vertegenwoordigen door gevolmachtigde, volmachten algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling van het bureau, voorzitter duidt een secretaris aan” (deed in Dutch)

Other provision: “Verdaging van de algemene vergadering, raad van bestuur tijdens de zitting” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen van de algemene vergadering, speciaal register op de zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Jaarvergadering bij gewone meerderheid op voorstel Raad van Bestuur, bestemming van de winst” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen,goederen in natura op zelfde wijze” (deed in Dutch)

Other provision: “Aandelen waarop in geld wordt ingeschreven,converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten eerst aanbieden aan aandeelhouders naar…” (deed in Dutch)

5 more provisions in the deed, see the deed of 12-01-2024

deed of 12-01-2024