Summary
Fleks has been active since 2019 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- FLEKS VZW
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, Bestuursorgaan bevoegd om zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Onbepaalde termijn van 3 jaar, collegiaal Bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Schriftelijk, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht” (deed in Dutch)“Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan, de helft van de leden aanwezige en/of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)“Tegenstrijdig belang, Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering…” (deed in Dutch)“Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder., Einde bestuursmandaat van rechtswege en door…” (deed in Dutch)“Ontslag van bestuurders, De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.” (deed in Dutch)7 more provisions on this in the deed
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Onbeperkt, 3” (deed in Dutch)“Schriftelijk of per e-mail bij het Bestuur, Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en…” (deed in Dutch)“Jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vastgelegd door Bestuur, leden kunnen op de zetel het register raadplegen via schriftelijk verzoek aan…” (deed in Dutch)“Elk lid kan op elk moment ontslag nemen per brief of e-mail aan Bestuur, lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden” (deed in Dutch)“Bestuur kan lidmaatschap schorsen in afwachting van Algemene Vergadering indien lid in strijd handelt met doelstellingen of…” (deed in Dutch)3 more provisions on this in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Bestuursorgaan, per e-mail” (deed in Dutch)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, WVV of de statuten anders bepalen” (deed in Dutch)“Onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend, 4/5 van de uitgebrachte stemmen” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Vrijwillige ontbinding van de vzw, Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3…” (deed in Dutch)
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Verslag van het Bestuursorgaan, Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage” (deed in Dutch)