Skip to content

FLEETFRIEND

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026incorporated this yearHogendries 5, 9270 Laarne, BelgiumKBO/BCE: BE 1042.909.950
Summary

FLEETFRIEND is younger than twelve months; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.

Risk analysis Watch Report Compare
FLEETFRIENDActive
Risk analysis Report Compare

Signals

1 signal. The signal on the left, the evidence on the right.
+raises risk
raises risk · Young company
Founded in 2026, under 3 years in business. Failure risk is statistically highest between 2 and 8 years after founding.
KBO · incorporation date
Age against the risk zone
highest failure risk from 2 to 8 years 0 years 0 10 y
Checked, nothing found (1)
neutral · No strike-offs in the KBO publications
We found no ex-officio strike-off or cessation. Our series starts in 2021 and has gaps, so this is not a confirmation that there is nothing.
KBO publications · our coverage

Financials

First annual accounts expected by 31-07-2028
The first financial year runs to 31-12-2027. No annual accounts are due yet, so no filing is missing.

Timeline · acts, filings and financial milestones

2026
25-09
State Gazette act Incorporation · Founder
Appointments: DE BEULE Joni Katleen Chris (non-statutory director) and Clappaert Consulting (non-statutory director) · Permanent representative: CLAPPAERT Leander Achille Roos-Marie · Bank account13 facts ▸
  • Incorporation, 23-09-2026
  • Founder, DE BEULE Joni Katleen Chris
  • Founder, CLAPPAERT Leander Achille Roos-Marie
  • Bank account, ING België NV, 1000
  • Registered office clause, 9270 Laarne (Kalken), Hogendries 5
  • Board rule, 2
  • Director appointment, DE BEULE Joni Katleen Chris (non-statutory director)
  • Director appointment, Clappaert Consulting (non-statutory director)
  • Permanent representative, CLAPPAERT Leander Achille Roos-Marie (permanent representative)
  • Declaration, De bestuurders bevestigen dat hen geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit…
  • Pre-incorporation commitments, takeover, Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 juli 2026 door de comparanten in naam en vo…
  • Power of attorney
  • +1 further facts in this act
State Gazette act
1 of 1 act read

Directors · office · real estate

Directors
2 directors, no change since 2026
Clappaert Consulting
Non-statutory director · since 25-09-2026 · Private limited company · perm. rep.: CLAPPAERT Leander Achille Roos-Marie
Current
DE BEULE Joni Katleen Chris
Non-statutory director · since 25-09-2026
Current
25-09-2026 Clappaert Consulting: Appointed as Non-statutory director
25-09-2026 DE BEULE Joni Katleen Chris: Appointed as Non-statutory director
Location & real-estate footprint
Registered office, Laarne
exact location from the address register On OpenStreetMap

Articles of association

Who signs
Each director alone
according to the deed of 25-09-2026
Financial year
From 1 January to 31 December
First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
according to the deed of 25-09-2026
Annual meeting
Last Friday of June at 18:00
according to the deed of 25-09-2026
Duration
Unlimited
according to the deed of 25-09-2026
Statutory auditor
No statutory auditor appointed: the company is not required to have one under the legal criteria
according to the deed of 25-09-2026
Purpose
Het ontwerpen, ontwikkelen, programmeren, testen, onderhouden, hosten, updaten en exploiteren van software, applicaties, platformen en SaaS-oplossingen (Software as a Service) voor…
Full purpose (15 activities)
  1. Het ontwerpen, ontwikkelen, programmeren, testen, onderhouden, hosten, updaten en exploiteren van software, applicaties, platformen en SaaS-oplossingen (Software as a Service) voor het beheer van wagenparken en mobiliteitsvloten alsook beheer van mobiliteitsbudget (fleetmanagement), waaronder onder meer: voertuigtracking en -opvolging (GPS/telematica), planning en routebeheer, brandstof- en energieverbruiksbeheer, onderhouds- en herstellingsopvolging, chauffeursbeheer en rijgedraganalyse, kostenbeheer en facturatie, boetes- en verzekeringsopvolging, laadpaalbeheer voor elektrische voertuigen, en rapportering/dashboarding hierover
  2. Het verwerven, exploiteren, in licentie geven en verlenen van gebruiksrechten op eigen of aangekochte software, broncodes, algoritmes, databanken en apps, met inbegrip van whitelabel- en API-oplossingen voor derden
  3. Het aanbieden van deze software als SaaS-abonnementsdienst, met inbegrip van cloudhosting, dataopslag, databeheer en databeveiliging
  4. Softwareontwikkeling in de ruime zin: analyse, architectuur, programmeren, testen, kwaliteitscontrole, implementatie, integratie met bestaande systemen (ERP, boekhoudsoftware, telematicahardware) en technische ondersteuning (helpdesk, onboarding, opleiding)
  5. IT-consultancy, digitale transformatie, procesautomatisering, data-analyse, business intelligence, gebruik van artificiële intelligentie en machine learning ter ondersteuning van fleetbeheer en aanverwante toepassingen
  6. Verkoop, verhuur, installatie en onderhoud van hardware en IoT-toestellen (boordcomputers, GPS-trackers, sensoren, telematica-units, laadinfrastructuur) die nodig zijn voor of verband houden met de software
  7. Cyberbeveiliging, gegevensbescherming en compliance-diensten (o.a. inzake AVG/GDPR) verbonden aan de verwerkte fleetdata
  8. Advies, consultancy en begeleiding op het vlak van mobiliteit, wagenparkbeheer, duurzame mobiliteit, elektrificatie van wagenparken en mobiliteitsbudgetten
  9. Marketing, verkoop, invoer, uitvoer, distributie en commercialisering van producten en diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met fleetbeheer en mobiliteit
  10. Het verlenen van opleidingen, workshops, coaching en vorming in verband met het gebruik van de ontwikkelde software en aanverwante technologie
  11. Onderzoek en ontwikkeling (R&D) op het vlak van software, technologie en mobiliteitsoplossingen, met inbegrip van het aanvragen, verwerven, exploiteren en in licentie geven van octrooien, merken, tekeningen en modellen, auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten
  12. Het verwerven, houden, beheren en vervreemden van deelnemingen, aandelen, effecten en participaties in andere vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, ongeacht hun rechtsvorm of activiteit, alsook het uitoefenen van een holding-, patrimoniumof managementactiviteit
  13. Het verstrekken en verkrijgen van leningen, voorschotten, kredieten, waarborgen en zekerheden aan of van verbonden of niet-verbonden vennootschappen of derden, in de mate toegelaten door de toepasselijke wetgeving
  14. Het aankopen, huren, verhuren, in erfpacht of opstal nemen/geven, bouwen, verbouwen en beheren van onroerende goederen die dienstig zijn voor de eigen bedrijfsvoering (kantoren, datacenters, opslagruimte)
  15. Het verlenen en ontvangen van diensten van bestuur, dagelijks bestuur en management aan of van andere vennootschappen
according to the deed of 25-09-2026
Other provisions of the articles (16)
according to the deed of 25-09-2026
  • Board rule: met of zonder beperking van duur, 1
  • Board rule
  • Meeting notice
  • Meeting access: Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de verg…
  • Written decision: alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, eenparig en schriftelijk
  • Other provision: door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meer…
  • Meeting access: indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming
  • Meeting procedure: Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, De notulen van de algemene vergadering of van…
  • Voting rule: Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten…
  • Other provision: Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, het bestuursorgaan tijdens de zitting
  • Profit allocation: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op ee…
  • Dissolution rule: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging
  • Liquidation rule: Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens…
  • Liquidation distribution: wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorh…
  • Other statement: De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in…
  • Director compensation: tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist, onbezoldigd

Identification & contact

Identification
Legal formPrivate limited company
Founded23-09-2026

Scores and ratios are computed by Checked and are not a credit decision.

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure