FINGAS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

FINGAS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, taalwetgeving” (deed in Dutch)

deed of 27-10-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Vertegenwoordigingsbevoegdheid (artikel 19): Onverminderd de eventueel toegekende vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur en…”

deed of 21-02-2023

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Tenminste helft leden aanwezig of vertegenwoordigd, weergegeven in notulen ondertekend door voorzitter en minstens meerderheid aanwezige…” (deed in Dutch)

deed of 27-10-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Overdracht en overgang van aandelen en andere effecten, 12” (deed in Dutch)

“Werkelijke waarde, erfgenamen,legatarissen of rechtverkrijgenden” (deed in Dutch)

“Deskundige zoals bij overgang wegens overlijden, voorkooprecht niet overdragende aandeelhouders” (deed in Dutch)

“Werkelijke waarde op dag van overdracht, voorafgaandelijke goedkeuring kandidaat-overnemer door andere aandeelhouders met unanimiteit” (deed in Dutch)

“Werkelijke waarde op dag van overdracht, bij gebreke overeenstemming vastgesteld door deskundige zoals voorzien bij overgang wegens…” (deed in Dutch)

“Ten allen tijde kan met instemming van alle aandeelhouders worden afgeweken van zowel toepassing van voorschriften inzake overdracht van…” (deed in Dutch)

7 more provisions on this in the deed

deed of 27-10-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Benoeming vereffenaars, één of meer” (deed in Dutch)

“Bevoegdheden vereffenaars, algemene vergadering anders bij gewone meerderheid” (deed in Dutch)

“Ontbinding en sluiting in één akte, onmiddellijke sluiting vereffening” (deed in Dutch)

deed of 27-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Elke overgang levenden of overlijden aan afstammelingen in rechte lijn of aan elkaar, vrije overdracht” (deed in Dutch)

Other provision: “Opvraging van stortingen, wettelijke interest verhoogd met twee ten honderd per jaar,ten bate vennootschap,vanaf eisbaarheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Vennootschap mag alle effecten uitgeven die niet door of krachtens wet verboden zijn, Soorten effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Aard van de aandelen, op naam of gedematerialiseerd,naar keuze aandeelhouders” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechten door eigenaar-pandgever, Ondeelbaarheid van effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegd alle handelingen te verrichten nodig of dienstig tot verwezenlijking voorwerp behoudens waarvoor volgens wet of statuten alleen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan kan dagelijks bestuur alsook vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat opdragen aan één of meer leden met…” (deed in Dutch)

Other provision: “Algemene vergadering bevoegd financiële en andere voorwaarden vast te stellen waaronder mandaat wordt toegekend en uitgeoefend evenals…” (deed in Dutch)

Other provision: “In gevallen waar wet dit vereist controle op financiële toestand,jaarrekeking en regelmatigheid verrichtingen opgedragen aan één of meer…” (deed in Dutch)

Other provision: “Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering, binnen wettelijke beperkingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Vertegenwoordiging op algemene vergadering, schriftelijke volmacht” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemming per brief” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenstelling bureau algemene vergadering, twee door voorzitter aangeduid onder aanwezige aandeelhouders indien aantal verantwoordt” (deed in Dutch)

Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, deelneming algemene vergadering op afstand langs elektronische…” (deed in Dutch)

Other provision: “3 weken, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, speciaal register op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Jaarvergadering bij gewone meerderheid op voorstel bestuursorgaan, bestemming winst” (deed in Dutch)

Other provision: “Geschillen, tenzij vennootschap hieraan uitdrukkelijk verzaakt” (deed in Dutch)

Other provision: “Keuze van woonplaats, mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen geldig” (deed in Dutch)

Other provision: “Toepasselijkheid Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)

23 more provisions in the deed, see the deed of 27-10-2023

deed of 27-10-2023