Skip to content

Field Notes

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2017active for 8 yearsGerststraat 11, 8400 Oostende, BelgiumKBO/BCE: BE 0685.920.454
Summary

Field Notes has been active since 2017 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Risk analysisFollow ReportCompare
Field NotesActive
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het voeren van (sociaal-)artistiek onderzoek; Het realiseren en presenteren van (sociaal-)artistieke creaties…” (deed in Dutch)
8 activities (deed in Dutch)
  1. Het voeren van (sociaal-)artistiek onderzoek
  2. Het realiseren en presenteren van (sociaal-)artistieke creaties (theater,dans,muziek,literatuur,audiovisueel,beeldend,multidisciplinair...)
  3. Het ontwikkelen van programma's met focus op het uitwisselen van artistieke,maatschappelijke en wetenschappelijke kennis
  4. Het realiseren en presenteren van inhoudelijke,educatieve en artistieke evenementen (debatten,lezingen,tentoonstellingen,voorstellingen,workshops,leesclubs,lesreeksen,festivals etc)
  5. Het begeleiden/coachen van eigen medewerkers en derden,het geven van workshops en het ontwikkelen of ondersteunen van leerplatformen
  6. Het opzetten van een residentiewerking of talentontwikkelingsprogramma's
  7. Het produceren van podcasts of andere multimediale projecten
  8. Het reflecteren over en het voeden van het discours rond kunst en maatschappij

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Field Notes vzw
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Hoofdstedelijk gewest, bestuursorgaan bevoegd om zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied;bij verandering van…” (deed in Dutch)

deed of 14-04-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Onbepaalde duur, 3” (deed in Dutch)

deed of 14-04-2023

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Uittreding en uitsluiting werkende leden, moment van ontvangst” (deed in Dutch)
5 more provisions on this in the deed

deed of 14-04-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December

deed of 14-04-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Algemene vergadering, zelfde als wijziging voorwerp of belangeloos doel” (deed in Dutch)

deed of 14-04-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Voorzitter van bestuursorgaan,bij afwezigheid oudste in leeftijd, samenstelling algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering - Bijeenroeping, voorzitter van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering - Vergadering, bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering - Quorum, gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde leden” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering - Stemming, enkel uitgebrachte stemmen” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering - Buitengewone algemene vergadering, twee derde van stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan - Bevoegdheden, handelingen waarvoor wet of statuten algemene vergadering exclusief bevoegd” (deed in Dutch)
Other provision: “Jaarlijks rekening en verantwoording aan algemene vergadering, beleid over afgelopen jaar” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan - Bijeenroeping, voorafgaand aan datum vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorstel verworpen, voorzitter” (deed in Dutch)
Other provision: “Melden aan bestuursorgaan, Bestuursorgaan-Belangenverstrengeling” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan-Aansprakelijkheid, kennelijk buiten marge normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Onbepaalde duur, een of meerdere” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur-Bevoegdheden, contractueel bepaald” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle geëigende middelen inzetten voor doel, Financiering” (deed in Dutch)
Other provision: “Slotclausule” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 14-04-2023

deed of 14-04-2023

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure