Skip to content

EXTRA MILE MATERIALS

Active
Private limited companyfounded 20233 years activeBroekstraat 31, 1000 Brussel, BelgiumKBO/BCE: BE 0803.124.168
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of EXTRA MILE MATERIALS is 3.2% (moderate). The 2025 annual accounts show negative equity (-€16,116) and a net result of -€8,558. Its net result ranks better than 27% of 124 sector peers (NACE 27, fiscal year 2025). The company has been active since 2023 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
De studie, vervaardiging, bouw, aankoop, verkoop, installatie, onderhoud en herstelling van alle welkdanige elektrische, elektronische, nucleaire, mechanische en hydraulische…
10 activities
  1. De studie, vervaardiging, bouw, aankoop, verkoop, installatie, onderhoud en herstelling van alle welkdanige elektrische, elektronische, nucleaire, mechanische en hydraulische voorwerpen, toestellen en machines, alsook het bereiden en omwerken van de voor haar nijverheid nodige grondstoffen
  2. Het onderzoek en ontwerp, de verwerving, uitbating en het beheer voor eigen rekening of voor rekening van derden van alle mijnbouwkundige, metaalverwerkende, chemische, materiaal- en systeemproducerende activiteiten en ondernemingen die hiervan gebruik maken, alsmede het ontwerp, de studie, de bouw, de bevoorrading, de opstart en expertise van industriële installaties
  3. De handel in producten die het resultaat zijn van deze activiteiten, materialen en bevoorradingen bestemd voor de ontginning en vervaardiging van deze producten, alsook alle verrichtingen, voor eigen rekening of voor rekening van derden, met betrekking tot de handel, opslag, behandeling en vervoer van alle producten
  4. In ieder geval in verband met de studie, vervaardiging, bouw en verkoop van producten en halffabricaten in de ruimste zin met betrekking tot anode-actieve materialen voor batterijen en batterijcellen en de onderliggende waardeketen
  5. Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten
  6. Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil, de inschrijving, de vaste overname, het plaatsen en de belegging; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, inschrijvingsrechten, (converteerbare) obligaties, staatsfondsen, certificaten, kredieten, munten en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen, of deze nu al dan niet een (semi)-publiekjuridisch statuut hebben, alsook alle opties tot verwerving en overdracht van voorgaande goederen, rechten en effecten
  7. Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde doelstellingen
  8. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurders- of vereffenaarsfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd op contractuele of statutaire basis, in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan
  9. De vennootschap kan tevens samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen
  10. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen
DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Legal form clauseThe legal form, such as BV, NV or CV, which decides which company-law rules apply.
Extra Mile Materials
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, exploitatiezetels oprichten of opheffen bij enkel besluit van de Raad van Bestuur, voor zover dit geen…

deed of 09-04-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 14. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid De vennootschap wordt jegens derden geldig vertegenwoordigd door: A. twee Bestuurders…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
Samenstelling van de Raad van Bestuur, 11
Onbepaalde duur tenzij de Algemene Vergadering anders beslist, voorzitter en statutair bestuurder
Bijeenkomsten, beraadslaging en besluitvorming van de Raad van Bestuur, 12
Ruimste bevoegdheden om de vennootschap te besturen, te leiden en te controleren, en om alle handelingen te stellen en alle besluiten te…
Quorum Raad van Bestuur, geldig beraadslagen wanneer ten minste de meerderheid van haar leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is…
Meerderheid Raad van Bestuur, gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of geldig vertegenwoordigde Bestuurders
Escalatie, wordt de desbetreffende aangelegenheid geëscaleerd naar de Algemene Vergadering die zal beslissen over de deze aangelegenheid
Vergoeding bestuurders, Tenzij de Algemene Vergadering daartoe anders beslist, worden de Bestuurders niet vergoed voor hun mandaat als lid…
Als de CEO ook een Bestuurder is, zal deze de titel van gedelegeerd bestuurder (managing director) dragen, dagelijks bestuur
1 more provision on this in the deed

deed of 09-04-2026

Capital, shares and profit

Share classWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
A, deelname aan Uitkeringen met voorrang op klasse B
1 more provision on this in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
Regelingen zijn van toepassing op bestaande Aandelen en nieuwe Aandelen, overdracht van Aandelen
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
15, e-mail of gewone post
1 more provision on this in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
Artikel 24. Bestemming van de winst – Reserves

deed of 09-04-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of April at 15:00
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
Oproepingen Algemene Vergadering, per e-mail gericht aan de Aandeelhouders, aan de Bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van…
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
Toegang tot de Algemene Vergadering, de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op…
1 more provision on this in the deed
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een Bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige Aandeelhouder die de meeste aandelen…
Artikel 22. Verdaging
Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
Quorum Algemene Vergadering, Onverminderd strengere bepalingen in het WVV, kan de Algemene Vergadering slechts geldig beraadslagen en…
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
Meerderheden Algemene Vergadering, Onder voorbehoud van de strengere voorschriften van het WVV, de Aandeelhoudersovereenkomst en de…
1 more provision on this in the deed

deed of 09-04-2026

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
Benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, controle van de vennootschap
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
Artikel 25. Ontbinding
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
Artikel 26. Vereffenaars

deed of 09-04-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Statutes amendment: 7bis
Statutes amendment: 8
Statutes amendment: 9
Other statement: Artikel 21. Beraadslagingen
Liquidation distribution: Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Other statement: Artikel 28. Woonstkeuze
Other statement: Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Other statement: Artikel 30. Gemeen recht
Other statement: Artikel 31. Definities
Capital contribution: Artikel 6. Stortingsplicht
1 more provision in the deed, see the deed of 09-04-2026

deed of 09-04-2026