EXSAN
ActiveSummary
EXSAN has been active since 2004 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2026 annual accounts show equity of €1.0m and a net result of €62,501. Equity is growing by about 4.2% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 45% of 36 sector peers (NACE 52, financial year 2026). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.6% (low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met vervoer in het algemeen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden…” (deed in Dutch)
6 activities (deed in Dutch)
- Alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met vervoer in het algemeen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, en dit zowel per binnenwateren, per zee, per spoor, per baan als per lucht
- De bevrachting van alle vervoermiddelen, tolformaliteiten, expeditie, douane-agentschap, verrichtingen van invoer, uitvoer en transit, alle behandeling van goederen, laden, lossen, meten, wegen, verpakking, consignatie, opslag, overslag, lange termijn scheepsagentuur, shipbrokers, scheepsleiding, nemen van stockagemonsters, de transportovername op korte en internationale handelsverrichtingen, handels- en maritieme vertegenwoordigingen
- Het vertegenwoordigen en/of overnemen van ondernemingen met een soortgelijk of aanverwant voorwerp, dit in de ruimste zin van het woord; ten slotte en teneinde zich te schikken naar de wetsbepalingen, de uitoefening van de navolgende beroepsactiviteiten : vervoerscommissionair, vervoers-makelaar en commissionair-expediteur bij het vervoer
- Optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen
- Alle commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden
- Bij wijze van inbreng, bijdrage, deelneming, samenwerking of fusie, belangen nemen in alle zaken, vennootschappen of ondernemingen, die een gelijkaardig voorwerp hebben of geschikt zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking of de uitbreiding van haar voorwerp te bevorderen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- EXSAN
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, bestuursorgaan bevoegd zetel binnen België te verplaatsen zonder statutenwijziging tenzij taal wijziging vereist…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Artikel 17. Vertegenwoordiging van de vennootschap De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders of door een…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Raad van bestuur, 3” (deed in Dutch)“Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking van het voorwerp, behoudens die waarvoor de algemene vergadering bevoegd is…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt, Het saldo staat ter…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Thursday of September at 16:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Bestuurders en commissarissen zijn vrijgesteld van deze formaliteit, Het bestuursorgaan kan eisen dat teneinde aan de algemene vergadering…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Het bestuursorgaan mag de vorm van de volmachten bepalen, Om geldig te zijn moeten de volmachten ten laatste 5 werkdagen vóór de algemene…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Het is de aandeelhouders niet toegelaten hun stem op afstand uit te brengen, noch via een elektronisch communicatiemiddel (art. 7:137 WVV)…” (deed in Dutch)“Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Toezicht, slechts voor zover de wet het vereist” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Beslissing van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte, onder de voorwaarden van artikel 2:80 WVV” (deed in Dutch)“Niet vereist indien de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn…” (deed in Dutch)