EXACT SOFTWARE BELGIUM
ActiveSummary
EXACT SOFTWARE BELGIUM has been active since 1989 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €39.1m and a net result of €13.5m. Equity is growing by about 16% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 62% of 1,677 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Le développement, la programmation, l'introduction, la distribution et la vente de logiciels informatiques (y compris les programmes…” (deed in French)
2 activities (deed in French)
- Le développement, la programmation, l'introduction, la distribution et la vente de logiciels informatiques (y compris les programmes informatiques) et produits connexes, le développement de logiciels informatiques, en particulier pour les grandes entreprises et institutions
- La fourniture de conseils, la conception et la planification, ainsi que la supervision de la mise en œuvre de ces plans dans le domaine des ordinateurs et des périphériques connexes, ainsi que le commerce de hardware et la fourniture de services dans le domaine des technologies de l'information et de la communication, TIC, informatique et gestion de systèmes et traitement de données en matière de communication, de téléphonie et de multimédia, en matière de conception de sites web, d'hébergement de sites web et d'applications web; en matière de conception graphique, de processus d'automatisation, de design et de développement de produits, avec tout ce qui s'y rapporte ou qui s'y rattache au sens le plus large ou qui peut y contribuer.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- EXACT SOFTWARE BELGIUM
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région Flamande, Le siège peut être transféré à tout endroit situé dans la région de langue néerlandaise ou dans la région bilingue de…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “L'administrateur ou, si plusieurs administrateurs ont été nommés: 1) au moins deux administrateurs agissants conjointement ou 2) par l'un…”
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Avec ou sans limitation de durée, 1” (deed in French)“Tous actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l'assemblée…” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Organe d'administration, chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Thursday of June at 11:00
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Peut participer à l'assemblée générale sans droit de vote” (deed in French)