Skip to content

EVIDENZ

Active
Private limited companyfounded 2005active for 20 yearsHagedoornlaan 38, 2970 Schilde, BelgiumKBO/BCE: BE 0877.300.167
Summary

EVIDENZ has been active since 2005 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €17,158 and a net result of €4,160. Equity is shrinking by about 11% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 50% of 39,152 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het waarnemen van bestuursopdrachten; Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen…” (deed in Dutch)
4 activities (deed in Dutch)
  1. Het waarnemen van bestuursopdrachten;
  2. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
  3. Het uitvoeren van studie, organisatie- en adviesverleningsopdrachten inzake fiscale, financiële, handels, sociale, informatica-, telecommunicatie- en management aangelegenheden voor personen, ondernemingen en instellingen. Hieronder valt onder meer de adviesverlening inzake fusies en overnames, de strategische adviesverlening en ondersteunende diensten aan ondernemingen en organisaties in ruime zin;
  4. Alle onroerende verrichtingen, inzonderheid de aankoop, verhuring, onroerende leasing, het beheer, alsmede de uitbating op welke wijze van alle onroerende goederen, met uitzondering van die activiteiten waarvoor een vestigingsattest als vastgoedmakelaar vereist is.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EVIDENZ
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, verplaatsing in Vlaamse en Hoofdstedelijk gewest bij besluit bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 18-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 11. Iedere bestuurder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Voor duur bestaan vennootschap, 1” (deed in Dutch)
“Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of reeks bepaalde rechtshandelingen, iedere bestuurder kan gevolmachtigden aanstellen” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 18-12-2023

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Hoofdstuk H bij slechts één aandeelhouder” (deed in Dutch)

deed of 18-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of June at 19:30

deed of 18-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)

deed of 18-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Schriftelijke en elektronische algemene vergadering, éénparigheid van stemmen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht door commissarissen, één of meerdere” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, bij authentieke akte te verlijden besluiten” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel” (deed in Dutch)
Other provision: “Winstverdeling en interimdividenden, in de loop zelf van het boekjaar” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Netto-actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen,goederen in natura op dezelfde wijze” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle bepalingen toepasselijk bij slechts één aandeelhouder in zoverre niet strijdig met regels éénhoofdigheid, Bepalingen van toepassing…” (deed in Dutch)
Other provision: “Tot overdracht geheel of gedeelte aandelen alleen beslist door enige aandeelhouder, overdracht door enige aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepaalt vrij naargelang behoeften en op door hem bepaalde tijdstippen later uit te voeren stortingen op in speciën onderschreven niet geheel…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden en besluiten enige aandeelhouder, door hem ondertekend,opgenomen in register op zetel” (deed in Dutch)
Other provision: “Keuze van woonplaats, geacht woonplaats te kiezen in zetel voor dagvaardingen,betekeningen,kennisgevingen betreffende zaken vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Voor al hetgeen niet voorzien verwezen naar bepalingen WVV, algemeen kader” (deed in Dutch)
11 more provisions in the deed, see the deed of 18-12-2023

deed of 18-12-2023