Skip to content

EVIDENT

Active
Private limited companyfounded 1995active for 31 yearsKasteellaan 5, 9921 Lievegem, BelgiumKBO/BCE: BE 0455.418.859
Summary

EVIDENT has been active since 1995 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €382,035 and a net result of €7,008. Equity is growing by about 3.4% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 9,617 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De organisatie en inrichting van promoties,bedrijfsdagen,evenementen,shows,sportmanifestaties,alsmede de inrichting van…” (deed in Dutch)
6 activities (deed in Dutch)
  1. De organisatie en inrichting van promoties,bedrijfsdagen,evenementen,shows,sportmanifestaties,alsmede de inrichting van vertoningen,lezingen,het geheel in zowel het binnenland als het buitenland.
  2. Uitgeverij van boeken,brochures,stripalbums,kranten,streekkranten,reclamebladen,tijdschriften,revues en periodieken;
  3. Het ontwerpen,creëren,produceren,aankopen,uitgeven en commercialiseren van boeken,stripalbums,brochures,tijdschriften en andere publicaties zowel in gedrukte als in digitale vorm;
  4. Creatie en uitvoering van alle soorten tekenwerk;
  5. Het ontwerpen,creëren,produceren,aankopen,uitgeven en commercialiseren van papierwaren,speelgoed,geschenkartikelen(gifts),premiums,leermiddelen,stationary en digitale multimediaproducten op alle mogelijke dragers;
  6. Het verhandelen van alle mogelijke rechten,licensing en merchandising,met name auteursrechten en alle daarvan afgeleide rechten die voortkomen uit de hoger genoemde activiteiten;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EVIDENT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, alle machten om op authentieke wijze statutenwijziging te doen vaststellen” (deed in Dutch)

deed of 12-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet aandeelhouder, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 12-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Monday of September at 14:00

deed of 12-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Besluit algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging” (deed in Dutch)
“Beslissing algemene vergadering, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bij ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, bestuurder(s) in functie als vereffenaar(s) krachtens statuten” (deed in Dutch)

deed of 12-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bestuursorgaan, vestiging administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden bestuursorgaan, mogelijkheid deel te delegeren” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen behorend tot bevoegdheid algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering-deelname op afstand, door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijk, schriftelijke vragen vóór algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, door voorzitter aangeduid,niet noodzakelijk aandeelhouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen-stemrecht-volmacht, wettelijke en statutaire bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke gewone of buitengewone algemene vergadering, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden algemene vergadering, oefent bevoegdheden uit die Wetboek van vennootschappen en verenigingen haar toewijst” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen in natura op zelfde wijze verdeeld, na aanzuivering schulden,lasten,kosten vereffening of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)
Other provision: “Titel VIII, Algemene maatregelen” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 12-12-2023

deed of 12-12-2023