EVIDENCE SYSTEM
ActiveSummary
The computed 12-month bankruptcy probability of EVIDENCE SYSTEM is 5.1% (elevated). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “1. De ontwikkeling en marketing van: a. Geïntegreerde kunstmatige intelligentiesystemen; 1. De ontwikkeling en marketing van: b…” (deed in Dutch)
20 activities (deed in Dutch)
- 1. De ontwikkeling en marketing van: a. Geïntegreerde kunstmatige intelligentiesystemen.
- 1. De ontwikkeling en marketing van: b. Algoritmisch model.
- 1. De ontwikkeling en marketing van: c. Gespecialiseerde gestructureerde databases.
- 2. Het verstrekken van technisch, wetenschappelijk, strategisch, administratief en commercieel advies en bijstand aan alle bedrijven en ondernemingen in alle aspecten van de informatietechnologiesector.
- 3. De aankoop, verkoop, verhuur, import en export van alle IT-componenten en apparatuur die nodig zijn voor de ontwikkeling van bovengenoemde producten.
- 4. Het verkrijgen en/of uitoefenen van volledige intellectuele eigendomsrechten - binnen het geldende wettelijke kader - op computercode, wetenschappelijke documentatie en gegevens van welke aard dan ook, al dan niet onder contract met derde uitgeversbedrijven.
- 5. Alle commerciële, industriële, roerende, onroerende of financiële transacties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het gebied van informatieverwerkingstechnologieën.
- 6. Het ontwerpen en uitvoeren van alle wiskundige informatieverwerkingsprojecten, het opstellen van uitvoeringsplannen en ramingen, het sluiten van alle contracten en het toezicht op de uitvoering ervan.
- 7. De vennootschap mag haar doel overal uitoefenen, in België of in het buitenland, op de wijze en volgens de procedures die zij het meest geschikt acht. Zij mag, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle financiële, commerciële, industriële, roerende of onroerende daden en verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar maatschappelijk doel of die tot de ontwikkeling ervan kunnen leiden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, in het bijzonder, maar zonder beperking, het uitlenen, lenen, hypothekeren, verwerven of overdragen van alle octrooien, licenties en merken; het verwerven van een belang, door inbreng, overdracht, inschrijving, participatie, fusie, aankoop van aandelen of andere effecten, of op enige andere wijze, in bestaande of toekomstige vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarvan het doel identiek, analoog, gelijkaardig of verwant is aan dat van deze vennootschap of een deel ervan; het beheren van andere vennootschappen.
- 8. Zij mag door inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze een belang nemen in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen waarvan het doel identiek, analoog of verwant is aan het hare of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
- 8. De Vennootschap mag een mandaat van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar aanvaarden en uitoefenen in om het even welke vennootschap, ongeacht haar maatschappelijk doel.
- 8. De Vennootschap mag alle commerciële bemiddelingsactiviteiten uitoefenen in de hierboven opgesomde domeinen en in alle sectoren waarvan de activiteit momenteel niet gereglementeerd is.
- De Vennootschap mag hypotheken of andere zekerheidsrechten verlenen op de activa van de Vennootschap of optreden als borg. Zij mag leningen verstrekken aan alle ondernemingen en/of particulieren en zich voor hen borg stellen, ook door middel van een hypotheek.
- 9. Zij mag, alleen of met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar ontwikkeling.
- 10. Zij mag in dit verband zonder beperking alle goederen verwerven of verkopen die zich in België of in het buitenland bevinden en in het algemeen alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland.
- 11. Zij kan eveneens kredieten toestaan aan alle ondernemingen en/of particulieren en zich voor hen borg stellen, onder meer door hypotheek.
- 12. Het doel van de vennootschap moet ruim en niet beperkend geïnterpreteerd worden.
- Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
- Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
- Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- EVIDENCE SYSTEM
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, bij enkel besluit bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren in België…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Aantal, duur opdracht en bij meerdere bestuurders bevoegdheid, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- One provision in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Helft overdrager, helft kopers naar evenredigheid verworven aantal, ook bij weigering erfgenaam of legataris, elke overdracht onder levenden…” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “Titel V. Algemene vergadering Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Algemene vergadering, vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)