Skip to content

EVG Systems & Administration

Active
Private limited companyfounded 2001active for 25 yearsSeminarielei 8, 2860 Sint-Katelijne-Waver, BelgiumKBO/BCE: BE 0475.726.701
Summary

EVG Systems & Administration has been active since 2001 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €29,155 and a net result of €13,129. Equity is growing by about 12% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 80% of 22,554 sector peers (NACE 47, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur; Kleinhandel in kantoormaterieel-en meubelen; Kleinhandel in artikelen,andere dan…” (deed in Dutch)
14 activities (deed in Dutch)
  1. Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur;
  2. Kleinhandel in kantoormaterieel-en meubelen;
  3. Kleinhandel in artikelen,andere dan voedingsmiddelen;
  4. Onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur;
  5. Onderhoud en reparatie van rekenmachines en andere kantoormachines;
  6. Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur (software);analyseren van behoeften en problemen van gebruikers en het aanbieden van de beste oplossing;
  7. Verlenen van advies met betrekking tot informatica-programma’s;
  8. De overige activiteiten in verband met computers;
  9. Onderneming voor de installatie van bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;
  10. Onderneming voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal.
  11. Algemene administratie.
  12. Overige zakelijke dienstverlening.
  13. Sport (duiken,het geven van duikcursussen en eventueel verkoop duikmateriaal).
  14. Détailhandel niet via winkel of markt.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EVG Systems & Administration
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Voor zover geen wijziging toepasselijk taalregime, Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 22-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 11. bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Onbepaalde duur bij gebrek aan bepaling, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“Algemene kosten, representatie-,reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

deed of 22-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, overdrachten en overgangen slechts uitwerking jegens vennootschap en derden vanaf inschrijving in register der aandeelhouders” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Procedure- en expertisekosten voor helft ten laste overdrager en helft ten laste koper(s),naar evenredigheid met verworven aantal bij…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen, ten minste vijftien dagen te rekenen van dag openstelling intekening” (deed in Dutch)

deed of 22-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Saturday of March at 11:00

deed of 22-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Om welke reden en op welk ogenblik ook, recht algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,bevoegdheden te omlijnen en…” (deed in Dutch)

deed of 22-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, Artikel 6” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, intern reglement kan voorwaarden stellen aan gebruik” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen stemming volmacht agenda meerderheid, elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon,al dan niet aandeelhouder,schriftelijke…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke gewone of buitengewone algemene vergadering, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Laatste goedgekeurde jaarrekening of recentere staat van activa en passiva, instandhouding vermogen-uitkeringen” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen, netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal…” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitvoering statuten, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Elk betwisting omtrent zaken vennootschap en uitvoering statuten, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig zou zijn afgeweken” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 22-12-2023

deed of 22-12-2023