Summary
EVERESTAR has been active since 2000 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Proposer des activités dans le domaine sportif, telles que l'enseignement de l'escalade (en salle, falaise), l'organisation de randonnées…” (deed in French)
2 activities (deed in French)
- Proposer des activités dans le domaine sportif, telles que l'enseignement de l'escalade (en salle, falaise), l'organisation de randonnées sportives, ainsi que l'organisation d'évènements, conférences, cours, topos, montages photos
- Ces diverses activités, conciliables entre elles, s'adressent aux adultes et aux enfants et sont organisées sous forme de cours ou de stages (en Belgique ou à l'étranger)
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- EVERESTAR
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Par simple décision de l'organe d'administration, Région wallonne” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “ARTICLE 11 - REPRESENTATION DE L'ASSOCIATION 11.1. Le conseil d'administration conduit les affaires de l'association et représente celle-ci…”“11.4. Pour la gestion journalière, le conseil d'administration peut déléguer sa compétence àun ou plusieurs administrateurs. Le mandat peut…”
Full text
11.4. Pour la gestion journalière, le conseil d'administration peut déléguer sa compétence àun ou plusieurs administrateurs. Le mandat peut à fout moment étre retiré avec effet immédiat par le conseil d'administration. L'association est valablement représentée dans tous ses actes de gestion journalière par cette personne, qui est chargée de la gestion journalière et qui ne doil fournir aucune preuve qu'une décision a été prise préalablement. 11.5. Les actes qui engagent l'association, autres que ceux de la gestion journalière, sont signés, à moins d'une délégation spéciale du conseil, par deux administrateurs, lesquels n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l'égard de tiers.
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “3, en tout temps révocables par elle” (deed in French)“Durée illimitée, Les administrateurs restants peuvent combler temporairement la vacance en cooptant un nouvel administrateur. La…” (deed in French)“Le conseil d'administration ne peut décider que des points repris à l'ordre du jour, à moins que tous les administrateurs ne soient présents…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 August to 31 July
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Saturday of November
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- 2 provisions in the deed
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Simple courrier ou par e-mail, un administrateur au nom du conseil d'administration” (deed in French)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- 2 provisions in the deed
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Membres de l'Institut des réviseurs d'entreprises, trois ans renouvelable” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Siège de l'association, Registre des membres” (deed in French)