Skip to content

EVENTRA

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearKlein Heiken 51A, 2180 Antwerpen, BelgiumKBO/BCE: BE 1037.463.696
Summary

EVENTRA is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het organiseren, coördineren en uitvoeren van evenementen in de ruimste zin van het woord, waaronder maar niet beperkt tot congressen…” (deed in Dutch)
22 activities (deed in Dutch)
  1. Het organiseren, coördineren en uitvoeren van evenementen in de ruimste zin van het woord, waaronder maar niet beperkt tot congressen, beurzen, seminars, bedrijfsfeesten, huwelijken, publieke evenementen, rally’s en andere private of publieke bijeenkomsten.
  2. Conceptontwikkeling en creatieve uitwerking
  3. Logistieke organisatie en productie
  4. Eventstyling
  5. Decoratie en aankleding
  6. Technische ondersteuning en coördinatie
  7. Verhuur en levering van materialen en benodigdheden
  8. Totaalorganisatie van evenementen (A tot Z)
  9. Het verlenen van diensten op het vlak van marketing, communicatie en reclame, waaronder (exemplatief): het uitwerken en uitvoeren van marketingstrategieën, social media beheer en contentcreatie, branding en positionering, het opzetten en beheren van promotiecampagnes, grafisch ontwerp en audiovisuele producties, public relations en communicatieadvies.
  10. Het ontwerpen, realiseren en uitvoeren van interieur- en decoratieconcepten, met inbegrip van (doch niet uitsluitend): eventstyling en scenografie, interieuradvies en conceptdesign, decoratie en aankleding van ruimtes, visuele en creatieve vormgeving van projecten.
  11. Het ontwikkelen, produceren en aanbieden van cateringdiensten en foodconcepten, waaronder (exemplatief): levering van voeding en dranken op evenementen, creatie van culinaire concepten (inclusief desserten, patisserie, koekjes en andere producten), uitbating van tijdelijke of mobiele cateringactiviteiten, organisatie van foodbelevingen en gastronomische concepten.
  12. Het verlenen van advies en ondersteuning aan ondernemingen en organisaties, waaronder (exemplatief): bedrijfsadvies en strategische begeleiding, projectmanagement en coördinatie, operationele en organisatorische ondersteuning, managementdiensten en interim-management
  13. Het verwerven van participaties in andere vennootschappen, het beheer van deze participaties en het uitoefenen van bestuurs-, management- en controleactiviteiten binnen verbonden vennootschappen.
  14. De vennootschap kan alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
  15. Zij kan eveneens alle activiteiten uitoefenen die gelijkaardig of aanvullend zijn aan het voormelde.
  16. Indien de uitoefeningen van één of meerdere van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer voorafgaande toelatingen, erkenningen of machtigingen, dan zal de vennootschap de betrokken activiteiten slechts mogen uitoefenen nadat de desbetreffende toelatingen, erkenningen of machtigingen werden bekomen.
  17. De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen : de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft roerende goederen : de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
  18. De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het bestuursorgaan, de aandeelhouders en hun familieleden.
  19. Onverminderd wat hoger is bepaald inzake het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend en/of onroerend vermogen, handelt de vennootschap voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
  20. De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen stellen en verrichten doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn op enige manier bij te dragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
  21. De vennootschap mag het bestuur waarnemen dan wel optreden als vereffenaar van andere rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor eigen verbintenissen als voor verbintenissen van derden.
  22. Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar eigen voorwerp te bevorderen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EVENTRA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, Klein Heiken 51A, 2950 Kapellen” (deed in Dutch)

deed of 04-05-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij de hen toegekende bevoegdheid individueel…”
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om…” (deed in Dutch)

deed of 04-05-2026

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het bestuursorgaan, Elk aandeel geeft recht op een gelijk…” (deed in Dutch)

deed of 04-05-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 19:00
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Schriftelijk per brief, per telefax of op enige andere schriftelijke wijze door de wet erkend, Elke aandeelhouder mag zich laten…” (deed in Dutch)

deed of 04-05-2026

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“De algemene vergadering (of de rechtbank) bepaalt hun bevoegdheden en hun bezoldiging, Indien de vennootschap wordt ontbonden, duidt de…” (deed in Dutch)

deed of 04-05-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Capital conversion: “Beschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)

deed of 04-05-2026