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EVC IT SOLUTIONS

Active
Private limited companyfounded 2008active for 18 yearsRue Sainte Catherine 3, 1341 Ottignies-Louvain-la-Neuve, BelgiumKBO/BCE: BE 0899.328.273
Summary

EVC IT SOLUTIONS has been active since 2008 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€5,952) and a net result of -€9,641. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 5% of 21,070 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.5% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“33.130 Réparation de matériels électroniques et optiques; 33.140 Réparation d'équipements électriques; 47.910 Commerce de détail par…” (deed in French)
24 activities (deed in French)
  1. 33.130 Réparation de matériels électroniques et optiques
  2. 33.140 Réparation d'équipements électriques
  3. 47.910 Commerce de détail par correspondance ou par Internet
  4. 58.290 Édition d'autres logiciels
  5. 59.201 Production d'enregistrements sonores
  6. 59.202 Studios d'enregistrements sonores
  7. 59.203 Édition musicale
  8. 59.209 Autres services d'enregistrements sonores
  9. 62.020 Conseil informatique
  10. 62.090 Autres activités informatiques
  11. 62.010 Programmation informatique
  12. 62.030 Gestion d'installations informatiques
  13. 63.110 Traitement de données, hébergement et activités connexes
  14. 63.120 Portails Internet
  15. 70.210 Conseil en relations publiques et en communication (lobbying)
  16. 70.220 Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
  17. 82.300 Organisation de salons professionnels et de congrès
  18. 82.990 Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
  19. 84.220 Défense
  20. 85.592 Formation professionnelle
  21. 85.599 Autres formes d'enseignement
  22. 94.120 Activités des organisations professionnelles
  23. 95.110 Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques
  24. Toute fonction de consultances et le management général incluant de manière non exhaustive le conseil, l’expertise technique, l’assistance ainsi que le management d’entreprises, le conseil en marketing, vente, production et logistique, la formation et les recyclages en gestion, en informatique, en marketing, en communication, en orientation technologique et en photographie, dans les domaines d’activités précités;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
EVC IT SOLUTIONS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger” (deed in French)
Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
“Toutes communications, sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites, au siège” (deed in French)

deed of 10-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs. A…” (deed in French)
“Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements, Si le…” (deed in French)

deed of 10-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres, nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l'organe d'administration, article 5:141 du CSA” (deed in French)

deed of 10-01-2024

Meetings and financial year

Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“E-mails, ordre du jour” (deed in French)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Peut toujours participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
One provision in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed

deed of 10-01-2024

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Un ou plusieurs, 3” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour les modifications aux statuts, décision de l'assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Faculté de l'assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments, si aucun autre…” (deed in French)
JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
“Tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)

deed of 10-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Toute personne peut renoncer à la convocation, présente ou représentée à l'assemblée” (deed in French)
“N'annule pas les autres décisions prises sauf si l'assemblée générale en décide autrement, trois semaines” (deed in French)
Liquidation distribution: “Les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même proportion, réparti entre tous les actionnaires en proportion de leurs…” (deed in French)
“Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)
2 more provisions in the deed, see the deed of 10-01-2024

deed of 10-01-2024